エクセルで行を追加(挿入)する方法
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
足したい場所の下にある行の番号を右クリック →「挿入」です。選んだ行の上に空の行が入ります。キーボードなら、Shift+Spaceで行を選んで、Ctrl++(日本語キーボードでは Ctrl+Shift+;)です。列も同じで、列の記号を右クリック →「挿入」です。
何行もまとめて足す
足したい行の数だけ、行番号をドラッグして選んでから右クリック →「挿入」です。3行選べば3行入ります。1行ずつ何回も挿入するより、ずっと早いです。
直前の操作をくり返す F4 も使えます。1回挿入したあと、別の場所を選んで F4 を押すと、そこにも1行入ります。
合計の式がずれないか
=SUM(C2:C5) のような合計がある表で、範囲の途中に行を足すと、式の範囲も自動で広がります。気をつけたいのは、合計の行のすぐ上(範囲の外側)に足したときで、新しい行は合計に入らないことがあります。
行を足したあとに合計の数字が変わらないときは、合計のセルをダブルクリックして、色の枠が新しい行まで届いているか見てください。行の出し入れが多い表なら、最初からテーブルにしておくと、範囲のずれを気にしなくて済みます。
1行おきに空の行を入れる
行数が多いときは、作業用の列を使って並べ替えで入れます。
- 表の右の空いた列に、1, 2, 3…と番号を振るオートフィルで最後の行まで入れます。
- その番号のすぐ下に、1.5, 2.5, 3.5…と同じ数だけ入れる1.5 と 2.5 を入れてオートフィルすれば続きが入ります。
- 作業用の列で、小さい順に並べ替える元の行の間に、空の行が1行ずつ入ります。終わったら作業用の列は消します。
うまくいかないとき
1「空でないセルをワークシートの外にシフトできません」と出る
シートのいちばん下(1,048,576行目)まで、何かが入っているか書式が付いています。列ごと色を付けたときなどに起きます。
直し方使っている表の下の行を、行番号で選んで Ctrl+Shift+↓ で最後まで選び、右クリック →「削除」してから保存し直します。
2「挿入」が押せない(灰色)
シートが保護されているか、ブックを共有の古いモードで開いています。
直し方「校閲」→「シート保護の解除」をしてから挿入します。
3挿入した行に色や罫線が付いてくる
上の行の書式を引き継いでいます。
直し方挿入した直後に出る小さなボタン(挿入オプション)で「書式のクリア」を選びます。
サンプルファイルで試す
gyo-tsuika.xlsx をダウンロード(無料・登録なし)
よくある質問
エクセルで行を追加するには?
足したい場所の下の行番号を右クリックして「挿入」です。選んだ行の上に空の行が入ります。
行を挿入するショートカットは?
Shift+Spaceで行を選んで、Ctrl++(日本語キーボードでは Ctrl+Shift+;)です。
複数行をまとめて挿入するには?
足したい数だけ行番号を選んでから、右クリック→「挿入」です。
「空でないセルをワークシートの外にシフトできません」と出ます
シートの最後の行まで何かが入っているか書式が付いています。表の下の不要な行を削除してから保存し直してください。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報