ピアのパソコン学習ガイド
メニュー
Excelの操作

エクセルで行を追加(挿入)する方法

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月9日 更新

※写真はイメージです

やり方はこれだけ

足したい場所の下にある行の番号を右クリック →「挿入」です。選んだ行の上に空の行が入ります。キーボードなら、Shift+Spaceで行を選んで、Ctrl++(日本語キーボードでは Ctrl+Shift+;)です。列も同じで、列の記号を右クリック →「挿入」です。

3行目を選んで挿入すると、3行目に空の行が入り、元の3行目から下は1行ずつ下がる A B C 1 2 3 4 5 日付 内容 金額 11/1 文房具 1,200 11/3 交通費 860 11/5 会議費 3,400
行番号ではなくセルを右クリックして「挿入」を押すと、「下方向にシフト」などを聞かれます。行ごと入れたいなら、行番号を右クリックするほうが早いです。

何行もまとめて足す

足したい行の数だけ、行番号をドラッグして選んでから右クリック →「挿入」です。3行選べば3行入ります。1行ずつ何回も挿入するより、ずっと早いです。

直前の操作をくり返す F4 も使えます。1回挿入したあと、別の場所を選んで F4 を押すと、そこにも1行入ります。

合計の式がずれないか

=SUM(C2:C5) のような合計がある表で、範囲の途中に行を足すと、式の範囲も自動で広がります。気をつけたいのは、合計の行のすぐ上(範囲の外側)に足したときで、新しい行は合計に入らないことがあります。

行を足したあとに合計の数字が変わらないときは、合計のセルをダブルクリックして、色の枠が新しい行まで届いているか見てください。行の出し入れが多い表なら、最初からテーブルにしておくと、範囲のずれを気にしなくて済みます。

1行おきに空の行を入れる

行数が多いときは、作業用の列を使って並べ替えで入れます。

  1. 表の右の空いた列に、1, 2, 3…と番号を振るオートフィルで最後の行まで入れます。
  2. その番号のすぐ下に、1.5, 2.5, 3.5…と同じ数だけ入れる1.5 と 2.5 を入れてオートフィルすれば続きが入ります。
  3. 作業用の列で、小さい順に並べ替える元の行の間に、空の行が1行ずつ入ります。終わったら作業用の列は消します。

うまくいかないとき

1「空でないセルをワークシートの外にシフトできません」と出る

シートのいちばん下(1,048,576行目)まで、何かが入っているか書式が付いています。列ごと色を付けたときなどに起きます。

直し方使っている表の下の行を、行番号で選んで Ctrl+Shift+↓ で最後まで選び、右クリック →「削除」してから保存し直します。

2「挿入」が押せない(灰色)

シートが保護されているか、ブックを共有の古いモードで開いています。

直し方「校閲」→「シート保護の解除」をしてから挿入します。

3挿入した行に色や罫線が付いてくる

上の行の書式を引き継いでいます。

直し方挿入した直後に出る小さなボタン(挿入オプション)で「書式のクリア」を選びます。

サンプルファイルで試す

gyo-tsuika.xlsx をダウンロード(無料・登録なし)

よくある質問

エクセルで行を追加するには?

足したい場所の下の行番号を右クリックして「挿入」です。選んだ行の上に空の行が入ります。

行を挿入するショートカットは?

Shift+Spaceで行を選んで、Ctrl++(日本語キーボードでは Ctrl+Shift+;)です。

複数行をまとめて挿入するには?

足したい数だけ行番号を選んでから、右クリック→「挿入」です。

「空でないセルをワークシートの外にシフトできません」と出ます

シートの最後の行まで何かが入っているか書式が付いています。表の下の不要な行を削除してから保存し直してください。

一緒に覚えたい関数・操作

このページについて

操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報