スプレッドシートの印刷のしかた｜1ページに収める・範囲を決める・見出しを毎ページに

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

印刷のしかた

一部だけ印刷するなら、先にセルを選ぶ全部印刷するなら、そのままでかまいません。
「ファイル」→「印刷」（Ctrl＋P）印刷の設定の画面が開きます。
範囲・用紙サイズ・向き・倍率を決める下の表を見て選びます。
「次へ」→ ブラウザの画面で「印刷」Chromeなら印刷の画面が開きます。FirefoxやSafariでは、PDFがダウンロードされるので、PDFを開いて印刷します。

項目	選べるもの	使い方
印刷	現在のシート／ワークブック／選択中のセル	ワークブックはすべてのシート。選択中のセルは、先に選んだ範囲だけ
用紙サイズ	A4・B5・A3など	日本のコピー用紙ならA4。決まった大きさがなければ「カスタムサイズ」
ページの向き	縦向き／横向き	列が多い表は横向き
倍率（拡大縮小）	標準／幅に合わせる／高さに合わせる／ページに合わせる／カスタム数値	1ページに収めるなら「ページに合わせる」
余白	標準／狭い／広い／カスタム数値	少しだけはみ出すときは「狭い」
書式設定	グリッド線を表示など	セルの区切りの線も印刷したいとき
ヘッダーとフッター	ページ番号・ブック名・シート名・日付と時刻など	何枚もの書類にはページ番号を

表の形	やること
横に少しはみ出す	倍率を「幅に合わせる」。それでも小さすぎるなら「横向き」に
縦にも横にも少しはみ出す	倍率を「ページに合わせる」＋余白を「狭い」
とても大きい表	1ページに収めると文字が読めなくなる。「幅に合わせる」で縦は何ページかに分け、見出しを毎ページに出す
いらない列まで印刷されている	印刷したい範囲を選んで「選択中のセル」で印刷

印刷せずにPDFで送りたいときは、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選びます。印刷と同じ設定の画面が出るので、範囲や倍率を決めて「エクスポート」を押します。Chromeの印刷の画面で、送信先を「PDFに保存」にしても作れます。

困っていること	直し方
白紙のページが出る	空のセルに書式や枠線が残っている。印刷したい範囲を選んで「選択中のセル」で印刷
セルの線が印刷されない	「書式設定」で「グリッド線を表示」にチェック。表の外枠だけ出したいなら、セルに枠線を引く
文字が小さすぎる	「ページに合わせる」をやめて「幅に合わせる」にし、縦は改ページで分ける
2ページ目に見出しがない	見出しの行を固定し、「固定行を繰り返す」にチェック
印刷の画面が出ない（Firefox・Safari）	PDFがダウンロードされているので、そのPDFを開いて印刷

スプレッドシートを1ページに収めて印刷するには？

「ファイル」→「印刷」で、倍率を「ページに合わせる」にします。横に長い表は「横向き」にすると、文字が大きく残ります。

選んだ範囲だけ印刷するには？

印刷したいセルを先に選び、「ファイル」→「印刷」で「選択中のセル」を選びます。

2ページ目以降にも見出しを印刷するには？

見出しの行を「表示」→「固定」で固定してから、印刷の設定の「ヘッダーとフッター」で「固定行を繰り返す」にチェックを入れます。

セルの線（グリッド線）を印刷するには？

印刷の設定の「書式設定」で「グリッド線を表示」にチェックを入れます。

スプレッドシートをPDFにするには？

「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選び、範囲や倍率を決めて「エクスポート」を押します。