エクセルの家計簿（無料テンプレート）
※写真はイメージです
先に結論
家計簿は、続かない人のほうが多いです。なので、このテンプレートは入力を「日付・費目・金額」の3つだけにしています。月と費目ごとの合計、予算の残り、1年分の推移は全部自動で出ます。レシートを1枚ずつ全部つけなくても大丈夫です。まずは1か月、食費だけでもつけてみる、くらいで始めるのがちょうどいいと思います。
家計簿テンプレート（kakeibo.xlsx）をダウンロード（無料・登録なし）
テンプレートの中身（3枚のシート）
| シート | やること | 自動で出るもの |
|---|---|---|
| 入力 | 使ったら1行ずつ書く（日付・費目・内容・支出／収入） | — |
| 月の集計 | いちばん上の「年」と「月」を変える。予算は最初に1回だけ入れる | 費目ごとの合計、予算の残り（超えたら赤）、収入・支出・差額 |
| 年間 | いちばん上の「年」を変える | 費目×12か月の表、月ごとの合計 |
使い方
- 「月の集計」で予算を入れるざっくりで大丈夫です。分からなければ空欄のままでも、合計は出ます。
- 「入力」に使った分を書く費目はプルダウンから選びます。カードで払ったものは、払った日ではなく使った日で書くと、月の感覚とずれません。
- 月末に「月の集計」を見る赤くなった費目が、来月気をつけるところです。全部を見直すより、1つだけ決めるほうが続きます。
中で使っている関数（自分で直したいとき）
| どこ | 式 | やっていること |
|---|---|---|
| 月の集計の「使った」 | =SUMIFS(入力!D:D,入力!B:B,A5,入力!A:A,">="&DATE(年,月,1),入力!A:A,"<"&DATE(年,月+1,1)) | その月の1日から、翌月の1日の前日までの、その費目の支出を合計 |
| 月の集計の「残り」 | =B5-C5 | 予算−使った金額。マイナスになったら条件付き書式で赤 |
| 年間 | =SUMIFS(…,入力!A:A,">="&DATE(年,C3,1),…) | 1月〜12月を横に並べて同じ合計 |
費目を変えたいときは、「月の集計」と「年間」のA列の名前と、「入力」のプルダウンの候補（データ→データの入力規則）を同じ名前に直します。名前が1文字でも違うと、合計に入りません。
エクセルとアプリ、どっちがいいか
| エクセルの家計簿 | 家計簿アプリ | |
|---|---|---|
| 入力 | 手で入れる | 銀行・カードとつなぐと自動で入る |
| 費目・集計 | 自分で好きに変えられる | アプリの決まった形 |
| お金 | 無料 | 無料〜月数百円（機能による） |
| 向いている人 | 費目を自分の家に合わせたい人、パソコンを毎日開く人 | 入力の手間を減らしたい人、スマホで済ませたい人 |
正直、入力が続かないならアプリのほうが楽です。エクセルのいいところは、費目も集計も自分の家に合わせて変えられるところなので、「アプリの分け方がしっくりこない」人に向いています。
うまくいかないとき
1入れたのに集計に出ない
日付が文字で入っている（「11月1日」と打ったなど）か、費目の名前がプルダウンと違います。
直し方日付は「11/1」のように入れます。費目はプルダウンから選び直します。
2年をまたいだら合計が出ない
「月の集計」の年が去年のままです。
直し方いちばん上の「年」を変えます。入力のシートは何年分でも続けて書いて大丈夫です。
3スマホでも入力したい
このファイルはパソコンのExcel向けに作っています。
直し方OneDriveに置けば、スマホのExcelアプリで「入力」に書き足せます。Googleスプレッドシートに読み込んでも使えます。
よくある質問
エクセルの家計簿テンプレートは無料ですか？
はい。このページのファイルは無料で、登録もいりません。自由に書き換えて使って大丈夫です。
家計簿の費目はいくつがいいですか？
最初は10〜13個くらいで十分です。細かく分けすぎると、どれに入れるか迷って続かなくなります。
エクセルで家計簿を自動で集計するには？
SUMIFS関数で「費目」と「その月の日付」の2つの条件で合計します。このテンプレートには最初から入っています。
スマホでも使えますか？
OneDriveに置いてスマホのExcelアプリで開けば、入力のシートに書き足せます。Googleスプレッドシートに読み込んでも使えます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報