エクセルの名簿（無料テンプレート）
※写真はイメージです
先に結論
名簿は、作るよりあとで使うときに差が出ます。なので、このテンプレートは最初からテーブルにしてあって、見出しの▼で並べ替え・絞り込みがすぐできます。年齢は生年月日から自動、同じ人を2回入れたら「重複」と出ます。もう1枚、名簿の名前が自動で並ぶ出欠表も付けたので、会の出欠もそのまま取れます。会員名簿・住所録・参加者名簿のどれにも使えるように、列は一般的なものにしてあります。
名簿テンプレート（meibo.xlsx）をダウンロード（無料・登録なし）
テンプレートの中身（2枚のシート）
| シート | 書くもの | 自動で出るもの |
|---|---|---|
| 名簿 | 氏名・ふりがな・区分・生年月日・郵便番号・住所・電話・メール・登録日・備考 | 番号、年齢、重複のチェック |
| 出欠 | 会の名前と日付（見出し）、○×△ | 名前（名簿から）、出席・欠席の数 |
列を決めるときのコツ
- 1つのセルに1つの情報。「八王子市旭町1-1 090-…」のように住所と電話を1つのセルに入れると、あとで並べ替えも宛名印刷もできなくなります。
- ふりがなの列を作る。漢字の氏名で並べ替えると、Excelは読みではなく文字コードの順に並べることがあります。50音順にしたいなら、ふりがなの列で並べ替えるのが確実です。
- 年齢は書かない。年齢を手で書くと、毎年ずれます。生年月日を書いて、年齢は式で出すのがいいと思います。
- 途中に空の行を作らない。空の行があると、並べ替えやフィルターがそこで止まります。
ふりがなは、Excelで漢字を変換して入れた氏名なら =PHONETIC(A5) で取り出せます。ただ、ほかのソフトからコピーしてきた氏名だと読みの情報がないので、漢字のまま出てきます。そのときは手で入れてください。
よく使う操作
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 50音順に並べる | 「ふりがな」の見出しの▼ →「昇順」 |
| 役員だけ見る | 「区分」の見出しの▼ →「役員」だけにチェック |
| 重複を探す | 「重複」の見出しの▼ →「重複」だけにチェック。消すなら行ごと削除 |
| 人数を数える | テーブルの「集計行」をオンにする（「テーブルデザイン」タブ） |
| 宛名ラベルを作る | Wordの「差し込み文書」で、このファイルを宛先に選ぶ |
中で使っている式
| どこ | 式 | やっていること |
|---|---|---|
| 年齢 | =IF([@生年月日]="","",DATEDIF([@生年月日],TODAY(),"Y")) | 生年月日から今日までの満年齢 |
| 重複 | =IF(COUNTIFS([氏名],[@氏名],[電話],[@電話])>1,"重複","") | 氏名と電話の両方が同じ人が2人以上いたら「重複」 |
| 出欠の名前 | =IF(名簿!B5="","",名簿!B5) | 名簿の氏名をそのまま並べる |
| 出席の数 | =COUNTIF(B4:B103,"○") | ○の数 |
重複は、氏名だけでなく電話も見ています。同姓同名の別の人を「重複」にしないためです。電話を入れない名簿なら、式の電話の部分を、生年月日や住所に変えてください。
人の情報を扱うので
名簿は、住所や電話が並んだ個人の情報のかたまりです。メールで送るときや、共有のフォルダに置くときは、ファイルにパスワードをかけておくのがいいと思います。古い名簿のコピーがあちこちに残る、というのがいちばん困るので、置き場所は1か所に決めておいてください。
Excelにパスワードをかけるうまくいかないとき
150音順にならない
漢字の氏名で並べ替えています。
直し方「ふりがな」の列で並べ替えます。
2年齢が「#NUM!」になる
生年月日が今日より後の日付になっています（年の入れ間違いなど）。
直し方生年月日を入れ直します。
3同じ人なのに「重複」にならない
電話の書き方が違います（ハイフンの有無、全角・半角）。
直し方電話の書き方をそろえます。SUBSTITUTEでハイフンを消した列を作ってそちらで比べる方法もあります。
よくある質問
エクセルの名簿テンプレートは無料ですか？
はい。このページのファイルは無料で、登録もいりません。自由に書き換えて使って大丈夫です。
名簿を50音順に並べるには？
ふりがなの列を作り、その列で昇順に並べ替えます。漢字の氏名で並べ替えると、読みの順にならないことがあります。
名簿の年齢を自動で出すには？
=DATEDIF(生年月日,TODAY(),"Y") で、開いた日の満年齢が出ます。
名簿の重複を見つけるには？
=COUNTIFS(氏名の列,氏名,電話の列,電話)>1 のように、氏名と電話がどちらも同じ人を数えると、同姓同名の別人を重複にせずに見つけられます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報