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スプレッドシートのフィルタの使い方｜かけ方・解除と、ほかの人に影響しない「自分だけのフィルタ」

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月10日更新

Web会議・Googleツールスプレッドシートのフィルタの使い方

※写真はイメージです

先に結論

「データ」→「フィルタを作成」で見出しに▼が付きます。▼から値・条件・色で絞ります。
ふつうのフィルタは、共有している全員の画面に同じようにかかります。
自分だけで絞るなら「データ」→「フィルタ表示を作成」。ほかの人の画面は変わりません。閲覧だけの権限でも使えます（その場合は保存されない一時的なもの）。
解除は「データ」→「フィルタを削除」。

フィルタのかけ方

表の範囲を選ぶ（表のどこか1つのセルでもよい）
「データ」→「フィルタを作成」右クリック→「フィルタを作成」でも同じです。
見出しの▼から絞る

絞り方	できること
値でフィルタ	チェックを外した値の行を隠す（「山田」だけ残す、など）
条件でフィルタ	「次より大きい」「テキストに次を含む」「日付が次より後」など
色でフィルタ	塗りつぶしや文字の色で絞る（条件付き書式の色でも可）

絞り込むと、右下に「全体のうち何行を表示中か」が出ます。

自分だけのフィルタ（フィルタ表示）

共有している表でふつうのフィルタをかけると、ほかの人も「データが消えた」とあわてます。自分だけで見たいときは、フィルタ表示を使ってください。

「データ」→「フィルタ表示を作成」表の周りの色が変わり、自分だけの絞り込みになります。
▼で絞る・並べ替える
右上の「ビューを保存」→「保存」名前を付けておくと、次から選ぶだけで同じ絞り込みになります。
終わったら右上の×で閉じる

	フィルタ	フィルタ表示
ほかの人の画面	同じようにかかる	かからない
いくつも保存	できない	できる（名前を付けて）
閲覧だけの権限	使えない	一時的に使える（保存はされない）

解除する

「データ」→「フィルタを削除」（右クリック→「フィルタを削除」でも可）。フィルタ表示は右上の×で閉じ、いらなくなったら「︙」→「ビューを削除」です。

よくある質問

スプレッドシートでフィルタをかけるには？

表を選んで「データ」→「フィルタを作成」。見出しの▼から絞ります。

自分だけにフィルタをかけるには？

「データ」→「フィルタ表示を作成」を使います。ほかの人の画面は変わりません。

フィルタを解除するには？

「データ」→「フィルタを削除」です。

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参考にした資料：データの並べ替えとフィルタ（Google ドキュメントエディタヘルプ）