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スプレッドシートの並べ替え|昇順・降順、見出しを残して並べる、2つ以上の条件、自動で並べる関数

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月10日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • 範囲を選んで「データ」→「範囲を並べ替え」。
  • 見出しがあるなら「範囲の並べ替え詳細オプション」→「データにヘッダー行が含まれている」にチェック。
  • 2つ以上の列で並べるなら「並べ替えの基準となる別の列を追加」。
  • 元の表を動かしたくないなら=SORT(A2:C100,3,FALSE) のように関数で並べます。

並べ替えのしかた

並べ替えは「データ」→「範囲を並べ替え」docs.google.com/spreadsheets売上表ファイル編集表示挿入表示形式データツール拡張機能シートを並べ替え範囲を並べ替えフィルタを作成フィルタ表示を作成12範囲を並べ替え(A→Z)範囲を並べ替え(Z→A)範囲の並べ替え詳細オプション31 並べ替えたい範囲を選んで「データ」2 「範囲を並べ替え」3 見出しがあるなら「詳細オプション」
  1. 並べ替えたい範囲を選ぶ見出しも含めて表全体を選びます。
  2. 「データ」→「範囲を並べ替え」→「範囲の並べ替え詳細オプション」
  3. 「データにヘッダー行が含まれている」にチェック見出しが並べ替えに混ざらなくなります。
  4. 基準の列と、A→Z(小さい順)かZ→A(大きい順)を選ぶ
  5. 「並べ替え」
選ぶもの数字文字日付
A→Z小さい順あいうえお順・ABC順古い順
Z→A大きい順逆の順新しい順

2つ以上の列で並べる

「部署ごとに、金額の大きい順」のようにしたいときは、詳細オプションで「並べ替えの基準となる別の列を追加」を押して、1つ目に部署、2つ目に金額(Z→A)を指定します。上の条件から順に効きます。

元の表を崩さず並べる(SORT関数)

やりたいこと式
3列目の大きい順=SORT(A2:C100,3,FALSE)
1列目の小さい順=SORT(A2:C100,1,TRUE)
部署→金額=SORT(A2:C100,1,TRUE,3,FALSE)

関数で並べると、元の表に行を足しても自動で並び直します。共有している表を勝手に並べ替えたくないときにも便利です。

うまくいかないとき

状態原因と直し方
見出しまで並んでしまった「データにヘッダー行が含まれている」にチェック。または1行目を固定してから並べる
一部の列だけ並んで、表がずれた1列だけ選んで並べた。Ctrl+Zで戻し、表全体を選んで並べ直す
数字の順がおかしい(1,10,2…)数字が文字として入っている。「表示形式」→「数字」→「数値」にする
結合したセルがあって並べられない結合を解除してから並べる

よくある質問

スプレッドシートで並べ替えるには?

範囲を選んで「データ」→「範囲を並べ替え」です。

見出しを並べ替えに入れないようにするには?

「範囲の並べ替え詳細オプション」で「データにヘッダー行が含まれている」にチェックします。

2つの条件で並べ替えるには?

詳細オプションの「並べ替えの基準となる別の列を追加」で2つ目の列を足します。

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参考にした資料:データの並べ替えとフィルタ(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)