Gmailのフォルダ分け（振り分け）のやり方｜ラベルとフィルタで自動で整理する

※写真はイメージです

ラベル（フォルダ）を作る

1. 左のメニューの「ラベル」の横の＋を押す
2. ラベルの名前を入れる「取引先」「ネットショップ」「子どもの学校」など。
3. ラベルの中に入れたいときは「次のラベルの下位にネスト」にチェックフォルダの中のフォルダのようにできます。
4. 「作成」

メールにラベルを付けるには、メールを選んで上のラベルのマーク（タグの形）からラベルを選びます。1つのメールにラベルをいくつも付けられるのが、フォルダとのちがいです。ラベルは5,000個まで作れます。

フィルタで自動で振り分ける

1. 検索窓の右の検索オプション（≡）を押す
2. 条件を入れる送り主なら「From」、件名に入る言葉なら「件名」。入れたら「検索」で、ねらったメールが出るか先に確かめると安心です。
3. 「フィルタを作成」
4. どうするかを選ぶ「ラベルを付ける」で分ける。受信トレイに出したくないなら「受信トレイをスキップ（アーカイブする）」も。
5. 「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックして「フィルタを作成」これで、もう届いているメールにもまとめて同じ振り分けがされます。

ある1通のメールと同じ相手からのものを分けたいなら、そのメールにチェック→上の「︙」→「メールの自動振り分け設定」でも作れます。送り主が最初から入るので楽です。

よくある振り分け

フィルタを直す・消す

1. 右上の歯車→「すべての設定を表示」
2. 「フィルタとブロック中のアドレス」タブ
3. 直すなら「編集」、消すなら「削除」編集したら「続行」→「フィルタを更新」。

フィルタで転送する設定は、これから届くメールだけに効きます。もう届いているメールは転送されません。

• Gmailのアーカイブ受信トレイをスキップしたメールの場所
• Gmailの自動転送一部のメールだけ転送する
• Gmailの使い方

よくある質問

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