Gmailの署名の作り方｜パソコン・スマホの設定と、仕事で使える署名の例

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月10日更新

※写真はイメージです

先に結論

署名の作り方（パソコン）

スマホのアプリで署名を作らないと、アプリから送るメールにはパソコンで作った署名が付きます。アプリの署名は文字だけで、画像は入りません。

使う場面	例
会社・お店	―――――――― 山田花子ピア商事株式会社総務部〒192-0000 東京都八王子市○○1-2-3 TEL 042-000-0000 yamada@example.co.jp
転職活動・個人	―――――――― 山田花子（やまだはなこ）携帯 090-0000-0000 hanako.yamada@gmail.com
短く	山田花子｜ピア商事総務部｜042-000-0000

署名は、名前・所属・連絡先の3つが入っていれば十分です。キャッチコピーや長い宣伝文は、取引先によっては嫌がられるので控えめに。

状態	確かめること
新しいメールに出ない	「署名のデフォルト設定」の新規メール用が「署名なし」になっていないか
返信に出ない	返信用の設定。返信では、引用の「…」を開くと下に隠れていることもあります
スマホから送ると出ない／ちがう署名が出る	アプリの「モバイル署名」がオフ、または別の内容になっていないか
画像が出ない	画像が大きすぎる。小さくするか、文字だけの署名にする
保存したはずなのに消えた	「変更を保存」を押していない

Gmailの署名はどこで設定しますか？

パソコンは右上の歯車→「すべての設定を表示」→「全般」タブの「署名」です。最後に「変更を保存」を押します。

署名を2つ使い分けられますか？

できます。複数作って、新規メール用・返信用に別々に決めたり、書いている途中で下のペンのマークから切り替えたりできます。

スマホで署名が出ません

アプリは別の設定です。「設定」→アカウント→「署名設定（モバイル署名）」をオンにします。

署名に何文字まで入れられますか？

最大10,000文字です。画像も文字数に数えられます。