Gmailの容量がいっぱいのとき|15GBの中身の確かめ方と、早く空ける順番
※写真はイメージです
先に結論
- 無料の容量は15GBで、Gmail・ドライブ・フォトの合計です。メールが少なくても、写真で埋まっていることが多いです。
- いっぱいになるとメールの送受信ができず、相手に送り返されます。上限を超えたまま2年たつと、中身が消されることがあります。
- すぐ空けるなら、ゴミ箱と迷惑メールを空にする。次に、検索窓にlarger:10Mで大きいメールを消す。
- いちばん効くのはGoogleフォト。「保存容量の節約画質」に変えると大きく空きます。
15GBはGmailだけのものじゃない
パソコンのGmailなら、メール一覧のいちばん下に「〇GB中〇GBを使用中」と出ます。何に何GB使っているかは、Google One(one.google.com/storage)で見られます。Gmailはせいぜい数GBで、写真や動画のバックアップで埋まっている人が多いです。スマホの写真を自動でGoogleフォトに上げていると、知らないうちにいっぱいになります。
すぐに空ける(いま届かなくて困っているとき)
- Gmailのゴミ箱を空にする左のメニューの「もっと見る」→「ゴミ箱」→「ゴミ箱を今すぐ空にする」。
- 迷惑メールも空にする左のメニューの「迷惑メール」を開き、上に出る削除のボタンで全部消す。
- 大きいメールを消す検索窓に larger:10M(10MBより大きい)と入れて、いらないものを消し、もう一度ゴミ箱を空に。
- しばらく待つ空き容量に反映されるまで時間がかかります。たくさん消したときは最長で48〜72時間かかることがあります。
しっかり空ける順番
| 順番 | やること | 効きやすさ |
|---|---|---|
| 1 | Googleフォトを「保存容量の節約画質」にする(photos.google.com の「保存容量」→「空き容量を増やす」) | 大きい |
| 2 | Googleドライブの大きいファイル・いらない動画を消し、ドライブのゴミ箱を空にする | 大きい |
| 3 | Gmailの添付ファイルつきの古いメールを消す(has:attachment older_than:1y) | ふつう |
| 4 | 広告メールをまとめて消す(category:promotions) | 小さい(数が多いと効く) |
フォトの「空き容量を増やす」は1日1回だけです。画質を落とす操作なので、元の画質で残したい写真は先にパソコンなどに保存してください。
足りないなら買い足す
Google One で容量を増やせます。月額のプランで、増やした容量はGmail・ドライブ・フォトで分け合えます。プランと料金は時期で変わるので、Google One の画面で確かめてください。
仕事のメールなら、無料のGmailの代わりにGoogle Workspace(有料)を使うと、会社の名前のアドレスと大きい容量がセットになります。
よくある質問
Gmailの容量は無料で何GBですか?
15GBです。Googleドライブ・Googleフォトと合わせて15GBです。
容量がいっぱいになるとどうなりますか?
メールの送受信ができなくなり、届いたメールは送り主に返されます。ドライブへの保存やフォトのバックアップもできなくなります。
メールを消したのに容量が減りません
ゴミ箱に残っているためです。ゴミ箱と迷惑メールを空にしてください。反映まで時間がかかることもあります。
大きいメールを探すには?
検索窓に larger:10M と入れると、10MBより大きいメールが出ます。
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参考にした資料:ドライブ、Gmail、フォトの保存容量を管理する(Gmail ヘルプ)、Gmail の検索を絞り込む(Gmail ヘルプ)