Gmailの自動転送の設定方法|全部を転送・一部だけ転送・転送のやめ方
※写真はイメージです
先に結論
- 自動転送の設定はパソコンのGmailでだけできます。スマホのアプリにはありません。
- 歯車→「すべての設定を表示」→「メール転送と POP/IMAP」→「転送先アドレスを追加」。
- 転送先に確認メールが届くので、リンクを押す。そのあと設定画面を読み込み直して「受信メールを〜に転送」を選び、「変更を保存」。
- 一部だけ転送したいなら、全部の転送はオフにしてフィルタで「転送する」を選びます。
届くメールを全部転送する
- パソコンでGmailを開き、歯車→「すべての設定を表示」
- 「メール転送と POP/IMAP」タブ「転送」という名前のタブのこともあります。
- 「転送先アドレスを追加」→転送先を入れる「次へ」→「続行」→「OK」。
- 転送先のメールに届いた確認リンクを押す
- Gmailの設定画面に戻り、ブラウザを更新する
- 「受信メールを〜に転送」を選ぶ元のGmailのメールをどうするかも選びます。「Gmail のメールを受信トレイに残す」がおすすめです。
- いちばん下の「変更を保存」
迷惑メールは転送されません。
一部のメールだけ転送する
全部ではなく、「この取引先からのメールだけ」「件名に〇〇が入るものだけ」転送したいときは、フィルタを使います。転送先アドレスの追加と確認(上の手順の4まで)は先に済ませておきます。
- 全部の転送はオフ(「転送を無効にする」)にしておく
- 検索窓の右の検索オプションで条件を入れる
- 「フィルタを作成」→「転送する」で転送先を選ぶ
- 「フィルタを作成」何か所にも転送したいなら、転送先ごとにフィルタを作ります。
転送をやめる
- 歯車→「すべての設定を表示」→「メール転送と POP/IMAP」
- 「転送を無効にする」を選ぶ
- 「変更を保存」フィルタで転送しているなら、「フィルタとブロック中のアドレス」でそのフィルタも消します。
複数のアドレスに転送する
「受信メールを〜に転送」で選べる転送先は1つだけです。2か所以上に送りたいときは、転送先ごとにフィルタを1つずつ作ります。
- 転送したいアドレスを、すべて「転送先アドレスを追加」で登録して確認まで済ませるフィルタで選べるのは、確認が済んだアドレスだけです。
- 検索オプションの「To」に自分のGmailアドレスを入れて「フィルタを作成」自分あてのメール全部、という条件になります。
- 「転送する」で1つ目の転送先を選んで「フィルタを作成」
- 同じ条件で、2つ目の転送先のフィルタも作る
スマホ・iPhoneで設定したいとき
Gmailのアプリには、自動転送の設定がありません。iPhoneでもAndroidでも同じです。なので、設定だけはパソコンでやるのが確実です。
| やりたいこと | スマホでのやり方 |
|---|---|
| 届くメールを自動で転送したい | アプリではできない。パソコンで設定する。スマホしかないときは、ChromeやSafariでGmailを開き、パソコン版の表示に切り替えて同じ手順で設定する |
| この1通だけ転送したい | アプリでメールを開いて、いちばん下の「転送」を押す |
| 自動転送をやめたい | これもアプリではできない。パソコンで「転送を無効にする」 |
一度パソコンで設定してしまえば、あとはスマホだけ使っていても転送は続きます。
転送が設定されているか確認する
- 歯車→「すべての設定を表示」→「メール転送と POP/IMAP」で、「転送を無効にする」になっていれば、全部の転送は止まっています。
- 「フィルタとブロック中のアドレス」のタブで、「転送」と書かれたフィルタがないかを見ます。一部だけの転送はこっちに出ます。
- 転送を始めてから1週間は、受信トレイの上に「転送しています」という知らせが出ます。
転送できない・設定できないとき
| 困っていること | 原因と直し方 |
|---|---|
| 確認のメールが届かない | 転送先の迷惑メールに入っていることが多い。なければアドレスの打ちまちがい。転送先を消して、追加し直す |
| 設定したのに転送されない | 確認リンクを押していない、「変更を保存」を押していない、のどちらかが多い。設定画面で「受信メールを〜に転送」に印が付いているか見る |
| フィルタを作ったのに転送されない | フィルタが効くのは、作ったあとに届くメールだけ。すでに届いているメールは転送されない |
| 「転送先アドレスを追加」が出ない・押せない | 会社や学校のアカウントで、管理者が転送を止めている。管理者に聞く |
| 一部のメールだけ転送されない | 迷惑メールに入ったメールは転送されない |
気をつけること
| こと | 理由 |
|---|---|
| 会社のメールを個人のアドレスに転送しない | 会社の決まりで禁止されていることが多い。情報もれの原因になる |
| 退職・異動のときは転送を止める | 止め忘れると、届くはずのない人にメールが届き続ける |
| 「転送しています」の表示に覚えがないなら | 自分以外が設定した可能性。すぐに転送をやめてパスワードを変える |
よくある質問
Gmailの自動転送はどこで設定しますか?
パソコンのGmailで、歯車→「すべての設定を表示」→「メール転送と POP/IMAP」タブです。
スマホで転送の設定はできますか?
Gmailのアプリではできません。パソコン(またはスマホのブラウザでパソコン版)で設定します。
特定のメールだけ転送できますか?
できます。フィルタを作って「転送する」を選びます。
転送したメールは元のGmailに残りますか?
「Gmail のメールを受信トレイに残す」を選べば残ります。
複数のアドレスに転送できますか?
できます。全部の転送で選べる転送先は1つだけなので、転送先ごとにフィルタを作って「転送する」を選びます。
転送されているか確認するには?
設定の「メール転送と POP/IMAP」と「フィルタとブロック中のアドレス」を見ます。どちらにも転送の設定がなければ、転送されていません。
転送の確認メールが届きません
転送先の迷惑メールを見てください。なければ、転送先のアドレスを消して追加し直します。
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参考にした資料:Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する(Gmail ヘルプ)、メールのフィルタルールの作成(Gmail ヘルプ)