Gmailのメールを一括削除する方法|全部・古いものだけ・広告だけ(パソコン・スマホ)
※写真はイメージです
先に結論
- パソコンなら、一覧の左上のチェックボックスで今のページを全部選び、上に出る「〜件をすべて選択」でページの外まで全部選んでからゴミ箱のマーク。
- 全部ではなく一部だけなら、先に検索で絞る。古いもの older_than:1y、広告 category:promotions、大きいもの larger:10M。
- 消したメールはゴミ箱に30日残ります。その間なら戻せます。容量を空けたいならゴミ箱を空にするまで。
- スマホのアプリは1回に50件まで。何千件もあるならパソコンでやるほうが早いです。
全部まとめて消す(パソコン)
- 消したい場所を開く受信トレイ、プロモーション、すべてのメールなど。左のメニューで選びます。
- 一覧の左上のチェックボックスをオンこのページに出ている50件が選ばれます。
- 上に出る「〜件をすべて選択」を押すここを押さないと、50件しか消えません。
- 上のゴミ箱のマークを押す件数が多いと、終わるまで少し時間がかかります。
一部だけ消す(検索で絞ってから)
| 消したいもの | 検索窓に入れる言葉 |
|---|---|
| 1年より前のメール | older_than:1y(半年なら 6m、30日なら 30d) |
| この日より前 | before:2025/1/1 |
| お店の広告(プロモーション) | category:promotions |
| 特定の相手から | from:相手のアドレス(会社なら from:example.co.jp) |
| 添付ファイルつき | has:attachment |
| 10MBより大きい | larger:10M |
| 開いていないメール | is:unread |
言葉はスペースで区切ると組み合わせられます。たとえば category:promotions older_than:6m なら「半年より前の広告メール」です。検索したら、あとは上と同じで左上のチェック→「すべて選択」→ゴミ箱です。
スマホのアプリで消す
- メールを1件長押しする
- 左上の「すべて選択」をオンアプリでは1回に50件までです。
- 上のゴミ箱のマークをタップ50件より多いときは、上に戻ってまた「すべて選択」→ゴミ箱、をくり返します。
何千件もあるなら、スマホのブラウザで「パソコン版サイト」に切り替えるより、パソコンで一度にやるほうが確実です。
ゴミ箱を空にする・戻す
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| ゴミ箱を空にする(容量を空ける) | 左のメニューの「もっと見る」→「ゴミ箱」→上の「ゴミ箱を今すぐ空にする」 |
| 一部だけ完全に消す | ゴミ箱でチェック→「完全に削除」 |
| 間違えて消したメールを戻す | ゴミ箱でチェック→上の移動のマーク→「受信トレイ」 |
ゴミ箱から戻せるのは30日以内だけです。下書きは、消すとゴミ箱からも戻せません。
消さずに済ませる方法もある
受信トレイを片付けたいだけなら、削除ではなくアーカイブが気楽です。消さないので、あとで「あのメールどこだっけ」となっても検索で出てきます。容量が足りないとき以外は、アーカイブで十分だと思います。
よくある質問
Gmailを一括削除するには?
一覧の左上のチェックボックスで全部選び、上に出る「〜件をすべて選択」を押してから、ゴミ箱のマークを押します。
50件しか消えません
左上のチェックのあとに出る「〜件をすべて選択」を押していないためです。スマホのアプリは1回50件までです。
古いメールだけまとめて消すには?
検索窓に older_than:1y(1年より前)や before:2025/1/1 と入れて絞ってから、全部選んで削除します。
削除したメールは戻せますか?
30日以内ならゴミ箱から戻せます。30日たつと完全に消えて戻せません。
消したのに容量が減りません
ゴミ箱に残っているためです。「ゴミ箱を今すぐ空にする」を押します。反映まで時間がかかることもあります。
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参考にした資料:Gmail でメールを削除する(Gmail ヘルプ)、Gmail の検索を絞り込む(Gmail ヘルプ)