Gmailの予約送信のやり方|送信日時の設定・変更・取り消し(パソコン・スマホ)
※写真はイメージです
先に結論
- パソコンは「送信」の横の▾→「送信日時を設定」。スマホは右上の「︙」→「送信日時を設定」。
- 予約したメールは左のメニューの「予定」(スマホは「送信予定」)にあります。
- 直すときは「送信をキャンセル」。下書きに戻るので、直してからもう一度予約します。
- 予約できるのは100件まで。時間ちょうどではなく、数分遅れることがあります。
予約のしかた(パソコン)
- いつもどおりメールを書く
- 左下の「送信」の横の▾を押す
- 「送信日時を設定」
- 候補から選ぶか、「日付と時間を選択」で決める「明日の朝」「明日の午後」などの候補が出ます。
予約のしかた(iPhone・Android)
- 右下の「作成」でメールを書く
- 右上の「︙」をタップ
- 「送信日時を設定」を選ぶ
予約を確かめる・直す・やめる
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 予約したメールを見る | 左のメニューの「予定」(スマホはメニュー→「送信予定」) |
| 内容や時間を直す | メールを開いて「送信をキャンセル」→下書きに戻るので直す→もう一度「送信日時を設定」 |
| 送るのをやめる | メールを開いて「送信をキャンセル」。下書きとして残ります |
仕事での使いどころ
夜遅くや休みの日に取引先にメールを送ると、相手に気をつかわせることがあります。書くのは今、届くのは翌営業日の朝にしておくと、それだけで印象が変わります。
逆に、急ぎの返事は予約せずにすぐ送ったほうがいいです。予約したのを忘れて、「あれ、送ってなかった?」となることもあるので、大事なメールは送られたか「送信済み」で確かめてください。
よくある質問
Gmailで予約送信するには?
「送信」の横の▾→「送信日時を設定」で日時を選びます。スマホは右上の「︙」→「送信日時を設定」です。
予約したメールはどこで確認できますか?
左のメニューの「予定」にあります。スマホはメニューの「送信予定」です。
予約送信を取り消すには?
予約したメールを開いて「送信をキャンセル」を押します。下書きに戻ります。
何件まで予約できますか?
100件までです。
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参考にした資料:メールの送信日時を設定する(Gmail ヘルプ)