パワポのデザインのコツ|見やすい資料にする7つの決まりごと
※写真はイメージです
先に結論
- 見やすさは、センスより決まりごとで決まります。おしゃれにするより、読み手が迷わないことのほうがずっと大事です。
- 1つだけ覚えるなら「1枚に言いたいことは1つ。それを見出しに書く」。これだけで資料はかなり変わります。
- 色は3色まで、文字は18pt以上、端をそろえる。迷ったら下の配置の型に当てはめてください。
見やすい資料の7つの決まりごと
| 決まりごと | やること |
|---|---|
| 1枚1メッセージ | 言いたいことを1文で見出しにする。「売上報告」ではなく「10月の売上は12%増えた」 |
| 色は3色まで | ベース(白・グレー)、メイン(紺など)、強調(オレンジなど)を1つずつ |
| フォントは1〜2種類 | 游ゴシック・メイリオ・BIZ UDPゴシックなど、太さを変えられるゴシック体 |
| 文字は大きく | 会議室で映すなら本文18pt以上、見出し28pt以上。配って読む資料なら本文14pt以上 |
| 端をそろえる | 左端・上端の位置をスライドどうしでそろえる。「配置」→「左揃え」を使う |
| 余白を取る | スライドの周りと、まとまりの間を空ける。詰め込むくらいなら2枚に分ける |
| 箇条書きは3つ前後 | 5つ以上になったら、まとめ直すか、表や図にする |
配色の例
| 用途 | メイン | 強調 | ひとこと |
|---|---|---|---|
| 報告・社内資料 | 紺 #1F4E79 | オレンジ #E8710A | いちばん無難で、強調がはっきり見える |
| 提案・営業 | 濃い青緑 #11615E | 黄 #F2B705 | 明るく見せたいとき |
| 研修・説明会 | 濃いグレー #333F4F | 赤 #C0392B | 落ち着いた中で、注意だけ目立たせる |
強調の色は、1枚の中で本当に見てほしい1か所だけに使います。あちこちに使うと、どれが大事か分からなくなります。
迷ったら配置の型に当てはめる
フォントの選び方
| フォント | 向いている使い方 |
|---|---|
| 游ゴシック | Windows・Macどちらにも入っている。迷ったらこれ |
| メイリオ | 画面で見て読みやすい。少し横に広い |
| BIZ UDPゴシック | 読み間違いが少ない。年配の方や配布資料に |
| 明朝体 | 本文には使わない。式典や表紙のタイトルに少しだけ |
デザイナー機能に任せる
写真や箇条書きを入れたスライドで「デザイナー」を押すと、それっぽい配置の案をいくつも出してくれます。たたき台にはすごく便利です。ただ、スライドごとにバラバラの案を選ぶと全体の統一感がなくなるので、同じ系統の案を選ぶのがコツです。
テンプレートから始める
ゼロから作るより、最初から色とフォントがそろったテンプレートを使うほうが早いし崩れません。このサイトでも、上の決まりごとで作った無料のテンプレートを配っています。
関連するページ
PowerPointの使い方最初に覚える操作
スライド番号の入れ方表紙に付けない
PowerPointをPDFにする配布資料の形でも
スライドを縦向きにするA4縦の資料
フォントを一括で変えるフォントの置換
アニメーションの付け方順番とタイミング
発表者ツールの使い方メモを見ながら発表
ショートカットキー一覧スライドショー中の操作も
パワポのデザインを見やすくするコツは?
1枚に言いたいことは1つにして見出しに書く、色は3色まで、文字は18pt以上、端をそろえる、余白を取る、の5つが基本です。
パワポにおすすめのフォントは?
游ゴシック、メイリオ、BIZ UDPゴシックなど、太さを変えられるゴシック体が読みやすいです。
パワポの色は何色がいい?
ベース・メイン・強調の3色までがおすすめです。強調の色は1枚の中で1か所だけに使います。
自動でデザインしてくれる機能はありますか?
Microsoft 365のPowerPointなら「デザイン」→「デザイナー」で配置の案が出ます。
PowerPointの関連ページ
- PowerPointの使い方(まとめ)
- 発表者ツールの使い方
- 無料テンプレート
- アニメーションの付け方
- PowerPointを無料で使う
- フォントを一括で変える
- 共同編集・共有
- スライドを縦向きにする
- グループ化
- PowerPointをPDFにする
- 目次の作り方
- スライド番号の入れ方
ほかの18ページも見る
このページについて
操作はMicrosoft 365の日本語版(Windows)に合わせています。ボタンの名前や位置は、版や画面の幅で少し変わることがあります。図はボタンの位置が分かるようにこのサイトで描いたものです。このサイトはMicrosoftとは関係ありません。運営者情報
参考にした資料: