パワポでロードマップを作る方法|年度・四半期で区切る【見本つき】
※写真はイメージです
先に結論
- 形は横が時期・縦がテーマ。やることを横棒、節目を◆で置きます。
- 時期は、会社の年度(多くは4月〜翌3月)と上期・下期に合わせると、社内の計画とそのまま並べられます。
- 1枚に入れるテーマは3〜5本まで。それより多いなら、部門ごとにスライドを分けます。
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作り方
- いちばん上に時期の見出しを並べる四角を4つ並べて「4〜6月」「7〜9月」…と入れ、上期と下期で色を変えます。
- 左にテーマの名前を縦に並べる「Webサイト」「広告」「研修」など、部署やプロジェクトの単位で。
- やることを角丸の四角(横棒)で、始まる時期から終わる時期まで伸ばす棒の中にやることを短く書きます。
- 節目に◆を置く「挿入」→「図形」→「ひし形」。小さく描いて、横に「公開」「効果を確認」など。
- まとめて選んで「図形の書式」→「配置」で、上下や左右をそろえる
SmartArtのタイムラインで手早く作る
時期と出来事を1本の線に並べるだけなら、「挿入」→「SmartArt」→「手順」→「基本タイムライン」で文字を打つだけで作れます。テーマを何本も並べたいときは、上の図形で作るやり方のほうが向いています。
伝わるロードマップのコツ
- いまの時点に縦の線(「今ここ」)を1本引くと、どこまで進んだかが一目で分かります
- 終わったものは灰色、これからのものは色付き、と分けると進み具合も見せられます
- 細かい日付は入れず、月か四半期までにします。日付まで要るなら工程表(矢羽根やガントチャート)を別に作ります
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パワポでロードマップを作るには?
上に時期(年度・四半期)、左にテーマを並べ、やることを横長の四角で、節目をひし形で置きます。
ロードマップの時期はどう区切りますか?
会社の年度(多くは4月〜翌3月)と、四半期(4〜6月、7〜9月…)か上期・下期に合わせると、社内の計画と並べやすくなります。
早く作る方法はありますか?
「挿入」→「SmartArt」→「手順」→「基本タイムライン」なら文字を打つだけで作れます。
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