パワポの表を見やすくするデザイン|線を減らす・数字は右揃え
※写真はイメージです
先に結論
- 見やすい表の決まりは「線は横だけ・見出しに色・数字は右揃え・強調は1か所」の4つです。
- 表を選んで「テーブル デザイン」→「表のスタイル」のいちばん上にある、白っぽい(「スタイルなし、表のグリッド線」など)を選ぶと、直しやすい状態から始められます。
- Excelの表を貼るなら、右クリックの貼り付けのオプションで「貼り付け先のスタイルを使用」を選ぶと、スライドに合った見た目になります。
表の入れ方
- 「挿入」→「表」→ マス目で行と列の数を選ぶ大きな表は「表の挿入」で数を入力します。
- 表を選ぶと「テーブル デザイン」と「レイアウト」のタブが出るデザインは「テーブル デザイン」、行の追加や幅は「レイアウト」です。
見やすく直す4つの手順
- 「表のスタイル」でシンプルなものを選び、「縞模様 (行)」のチェックを外す1行おきの色はなくても読めます。行が多いときだけ残します。
- 表ぜんたいを選んで「罫線」→「枠なし」、そのあと「横罫線(内側)」縦線がなくなるだけで、ぐっと見やすくなります。
- 見出しの行だけ「塗りつぶし」で会社の色、文字は白
- 数字の列を選んで「ホーム」→「右揃え」、強調したい数字だけ色を変える桁がそろうので、大小がひと目で分かります。
Excelの表を貼るとき
| 貼り付けのオプション | どうなるか | 向いているとき |
|---|---|---|
| 貼り付け先のスタイルを使用 | パワポの表になり、スライドのフォントと色に合う | ふつうはこれ |
| 元の書式を保持 | Excelの見た目のままのパワポの表 | Excelで色を付けてあるとき |
| 埋め込み | ダブルクリックするとExcelとして直せる | あとで数字を計算し直すとき |
| 図 | 画像になる。直せない | 見た目を崩したくないとき |
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| 行の高さが小さくならない | セルの中の余白と文字の大きさで決まっています。「レイアウト」→「セルの余白」→「狭い」にして、文字を小さくします |
| 列の幅がそろわない | そろえたい列を選んで「レイアウト」→「幅を揃える」 |
| 表がスライドからはみ出す | 行が多すぎます。2枚に分けるか、伝えたい行だけ残して、全部の数字は配布資料に回します |
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パワポの表を見やすくするには?
縦線を消して横線だけにし、見出しの行だけ色を付け、数字は右揃え、強調は1か所にします。
表の縦線だけ消すには?
表を選んで「テーブル デザイン」→「罫線」→「枠なし」にしてから「横罫線(内側)」を付けます。
Excelの表を貼ったら見た目が崩れます
貼り付けのオプションで「貼り付け先のスタイルを使用」か「図」を選びます。
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