パワポでフローチャートを作る方法|図形の意味・矢印のつなぎ方
※写真はイメージです
先に結論
- 図形は「挿入」→「図形」の「フローチャート」の段から選びます。使うのは「処理(四角)」「判断(ひし形)」「端子(角丸)」の3つでほぼ足ります。
- 矢印は「線」の段の「カギ線矢印コネクタ」で、図形のふちの点から点へつなぎます。こうすると図形を動かしても線がついてきます。
- 一直線に並ぶ手順だけなら、SmartArtの「手順」のほうが早いです。
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よく使う図形と意味
| 図形(「図形」の中の名前) | 意味 | 書くこと |
|---|---|---|
| フローチャート: 端子(角丸) | 始まり・終わり | 「開始」「終了」 |
| フローチャート: 処理(四角) | やること | 「精算書を書く」のように動詞で |
| フローチャート: 判断(ひし形) | 分かれ道 | 「上長の確認」「在庫はある?」。出口に「はい」「いいえ」 |
| フローチャート: 書類 | 紙の書類 | 「申請書」「見積書」 |
| フローチャート: 定義済み処理 | 別の図にまとめてある手順 | 「出荷の手順(別紙)」 |
作り方
- 「挿入」→「図形」→「フローチャート」の段から図形を選んで描く1つ描いたら、Ctrlを押しながらドラッグすると同じ大きさでコピーできます。
- 図形を選んだまま文字を打つ図形の中に文字が入ります。
- 「図形」→「線」の段の「カギ線矢印コネクタ」を選び、図形のふちの点から次の図形の点へドラッグ点が緑(または灰色)の丸になったらつながっています。
- 縦に並んだ図形をまとめて選んで「図形の書式」→「配置」→「左右中央揃え」列がまっすぐにそろいます。間かくは「上下に整列」でそろえます。
SmartArtで手早く作る
分かれ道がない、一直線の手順なら「挿入」→「SmartArt」→「手順」から「基本ステップ」などを選び、左の文字の枠に手順を打つだけでできます。あとから分かれ道を足したくなったら、SmartArtを選んで「SmartArt のデザイン」→「変換」→「図形に変換」すると、ふつうの図形として自由に直せます。
見やすくするコツ
- 流れは上から下、または左から右の一方向に。戻る矢印だけが逆向きになるようにします
- 1枚に入れる図形は10個くらいまで。それより多いなら、まとまりごとに「定義済み処理」にして別のスライドに分けます
- 色は「やること」と「分かれ道」の2色くらいに。担当者ごとに分けるなら、横に区切りの帯(レーン)を引いて「営業」「経理」のように名前を書きます
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| 図形を動かすと矢印が離れる | ふつうの「矢印」で描いています。「カギ線矢印コネクタ」で、図形のふちの点につなぎ直します |
| 矢印が図形の後ろに隠れる | 矢印を選んで右クリック→「最前面へ移動」 |
| 図形の大きさがばらばら | まとめて選んで「図形の書式」の右の「サイズ」で高さと幅に同じ数字を入れます |
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パワポでフローチャートを作るには?
「挿入」→「図形」の「フローチャート」の図形を並べ、「カギ線矢印コネクタ」でつなぎます。
フローチャートの図形の意味は?
角丸(端子)が始まりと終わり、四角(処理)がやること、ひし形(判断)が分かれ道です。
図形を動かすと矢印が外れます
コネクタで図形のふちの点につなぐと、図形を動かしても矢印がついてきます。
もっと早く作る方法は?
分かれ道のない手順なら、「挿入」→「SmartArt」→「手順」を使うと文字を打つだけで作れます。
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