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できるようになる

PowerPointを共有して共同編集する方法｜複数人で同時に作る

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

できるようになるPowerPointを共有して共同編集する方法

※写真はイメージです

先に結論

ファイルをOneDriveかSharePointに保存して、右上の「共有」から相手のメールアドレスを入れて送ります。
相手がファイルを開けば、同じファイルを同時に編集できます。保存は自動です。
担当するスライドを決めておくと、ぶつからずに進みます。

共有のしかた

ファイルをOneDrive（会社ならSharePoint）に保存パソコンの中だけのファイルは共同編集できません。
右上の「共有」→ 相手の名前かメールアドレスを入れる「編集可能」か「表示可能」を選びます。リンクだけ欲しいなら「リンクのコピー」。
「送信」相手にお知らせのメールが届きます。

同時に編集しているとき

左のスライド一覧に、だれがどのスライドを見ているかが名前の印で出ます
同じスライドの同じ図形を同時に触ると、あとから保存したほうが残ります。担当するスライドを分けるのがいちばん安全です
気になるところには「校閲」→「コメント」で @名前 を付けてコメントすると、相手にお知らせが届きます
まちがえて消したら「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」で前の版に戻せます

共同編集をうまく進めるコツ

コツ	なぜ
始める前に、だれがどのスライドを作るか決める	同じスライドを2人で触ると、あとから保存したほうで上書きされる
デザイン（スライドマスター・テーマ）は1人だけが触る	途中で変えると全員のスライドの見た目が一気に変わる
編集してほしい人だけ「編集可能」、ほかは「表示可能」	見るだけの人がうっかり消す事故を防ぐ
大きく直す前にコメントで知らせる	ほかの人が作業中のスライドを動かしてしまわない
区切りのいいところで「バージョン履歴」を確かめる	まちがえて消しても、その時点に戻れる

共同編集できないとき

困っていること	原因と直し方
「共有」が押せない	ファイルがパソコンの中に保存されています。OneDriveに保存し直します
相手が開くと読み取り専用になる	「表示可能」で共有しています。共有の設定を「編集可能」に変えます
同時に編集できず「ロックされています」と出る	古い形式（.ppt）か、古いPowerPointで開いている人がいます。.pptxで保存し直し、全員Microsoft 365かWeb版で開きます
ほかの人の変更が出てこない	左上の「自動保存」がオフになっています。オンにします。ネットが不安定なときも反映が遅れます
開いたら黄色い帯に「編集を有効にする」と出る	メールの添付やダウンロードで開いた別のファイルです。共有されたリンクから開き直します
会社の外の人を招待できない	会社の設定で、外の人との共有が止められていることがあります。社内のIT担当に聞きます

PowerPointを持っていない人と一緒に作るとき

相手がPowerPointを持っていなくても、共有のリンクから開けばWeb版のPowerPointで編集できます（Microsoftアカウントは要ります）。くわしくはPowerPointを無料で使うに。

関連するページ

PowerPointを共同編集するには？

OneDriveかSharePointに保存して、右上の「共有」から相手を招待します。相手が開けば同時に編集できます。

共有した相手に編集させないには？

共有するときに「表示可能」を選びます。

前の状態に戻すには？

「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」から前の版を開いて戻します。

ほかの人の変更が反映されません

左上の「自動保存」がオンになっているか確かめます。オフだと変更が送られません。

PowerPointを持っていない人とも共同編集できますか？

共有のリンクから開けば、Web版のPowerPointで編集できます。Microsoftアカウントは必要です。

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