Zoomの招待のしかた｜招待リンクのコピーと送り方、そのまま使える案内文

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

会議の前は、Zoomのアプリの「ホーム」でミーティングの「…」→「招待状をコピー」。メールやLINEに貼り付けて送ります。
会議の途中は、「参加者」→「招待」→「招待リンクをコピー」（または「招待状をコピー」）。
招待リンクはURLだけ、招待状はURL・ミーティングID・パスコードなどがまとまった文章です。
無料プランで主催する会議は1回40分までです。長くなりそうなら、最初の案内で「40分で一度切れます」と伝えておけば、途中で切れても慌てません。

招待状と招待リンクの違い

	中身	向いている送り先
招待リンク	会議のURLだけ	LINE・チャット。相手は押すだけで入れる
招待状	URL・ミーティングID・パスコード・日時などの文章	メール。アプリから番号で入る人にも

Zoomからコピーした招待リンクには、パスコードが組み込まれていることが多く、相手はリンクを押すだけで入れます。

会議の前に招待する

スマホパソコン

ミーティングを予定するアプリの「ミーティング」→「スケジュール」で、日時と名前を決めて保存します。
「ミーティング」タブで、そのミーティングの名前をタップ詳しい情報が開きます。
下の「出席者を追加」をタップし、送り方を選ぶ「メッセージを送信」「メールを送信」、または「クリップボードにコピー」でリンクをコピーしてLINEなどに貼り付けます。

ミーティングを予定するアプリの「ホーム」で「スケジュール」を押し、日時と名前を決めて保存します。
「ホーム」でミーティングのカードを見る予定したミーティングが、時間の順に並びます。
カードの右下の「…」→「招待状をコピー」リンクだけほしいときは、カードを開いて「Zoomミーティングに参加」の下のリンクをコピーします。
メールやLINEに貼り付けて送る下の案内文の例も使えます。

主催者が参加者を招待するときの画面

会議の途中で人を呼ぶ

「参加者」を押すスマホは画面をタップしてボタンを出してから。
パソコンは一覧の下の「招待」、スマホは「参加者を追加」のアイコン
「招待リンクをコピー」（または「招待状をコピー」）LINEやチャットに貼り付けて送ります。Zoomの連絡先に入っている人なら、「連絡先」から直接呼ぶこともできます。

そのまま使える案内文

【】の部分を書き換えて、Zoomでコピーした招待リンクを貼り付けてください。

社外の人へ（メール）社外

件名：【Zoomのご案内】12月3日（水）10:00 打ち合わせ

株式会社みなと商事
佐藤様

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

12月3日（水）の打ち合わせは、Zoomで行います。
下記のURLから、お時間になりましたらご参加ください。

・日時：【12月3日（水）10:00〜11:00】
・URL：【ここに招待リンクを貼り付け】
・ミーティングID：【123 4567 8901】
・パスコード：【abc123】

アプリがなくても、パソコンならブラウザからご参加いただけます。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

社内の人へ（チャット）社内

【定例会】12/3（水）10:00〜 Zoomです。
【ここに招待リンクを貼り付け】
資料は前日までに共有フォルダに置きます。

家族・知り合いへ（LINE）LINE

明日の10時から、Zoomでお話ししましょう。
時間になったら、下のURLを押すだけで入れます。
【ここに招待リンクを貼り付け】
スマホの人は、先に「Zoom Workplace」というアプリを入れておいてね。

今すぐ入ってほしいとき会議の途中

いまZoomで話しています。
下のURLから入れますか？
【ここに招待リンクを貼り付け】

招待するときに気をつけること

気をつけること	理由
招待リンクをSNSなど誰でも見られる場所にのせない	知らない人が入ってくることがある
パスコードと待機室をオフにしない	待機室があれば、主催者が許可した人だけが入れる
無料プランは40分まで	長い会議は、案内に「40分で一度切れます」と書くか、有料プランを使う
日時を変えたら、招待状を送り直す	日時を変えるとURLはそのままでも、相手の予定表は変わらない

よくある質問

Zoomの招待リンクはどこでコピーできますか？

会議の前なら、アプリの「ホーム」でミーティングのカードの「…」→「招待状をコピー」。会議の途中なら「参加者」→「招待」（スマホは「参加者を追加」）→「招待リンクをコピー」です。

招待状と招待リンクの違いは？

招待リンクはURLだけ、招待状はURL・ミーティングID・パスコードなどがまとまった文章です。LINEならリンク、メールなら招待状が便利です。

招待された人はアカウントが必要ですか？

要りません。リンクを押して名前を入れれば参加できます。スマホはアプリを入れる必要があります。

会議の途中で人を追加できますか？

できます。「参加者」→「招待」から招待リンクをコピーして送ります。