事務職の面接でよく聞かれる質問15と回答例｜逆質問・パソコンテスト・服装

前職では【介護記録の入力や、シフト表の作成】を担当しており、正確に記録を整えて周りの方が働きやすくなることに、やりがいを感じていました。この経験を生かし、会社全体を支える事務の仕事に専門的に取り組みたいと考え、希望しています。

【介護】の仕事にはやりがいを感じていましたが、仕事の中で特に記録や書類の管理が自分に合っていると感じるようになりました。今後は事務の仕事でその強みを生かし、長く働き続けたいと考えたためです。

Wordで文書の作成、Excelで表の作成と、SUMやIFを使った集計ができます。タイピングは【1分間に約○文字】です。前職でも【記録の入力】で毎日パソコンを使っていました。足りない部分は、入社までに学んでおきます。

【山田花子】と申します。【5年間】介護職員として、利用者さんの介護と記録、ご家族への連絡を担当してきました。正確に記録を残すことと、関わる方に分かりやすく伝えることを大切にしてきました。本日はよろしくお願いいたします。

長所は、確認を重ねてミスを防ぐ正確さです。前職の記録では、申し送りの漏れが出ないよう自分で確認の手順を決めていました。短所は、確認に時間をかけすぎることがある点です。今は、期限から逆算して作業時間を決めるようにしています。

正確さと、周りの方への気配りだと考えています。事務の書類やデータは、ほかの部署の方が使うものなので、間違いがないことが前提です。また、依頼された作業を期限より早めに渡すなど、相手が仕事を進めやすいように動くことも大切だと思います。

月末など忙しい時期の残業には対応できます。ふだんは、作業の段取りを工夫して、時間内に終えられるよう努めます。【子どもの迎えがあるため、平日は18時までに退勤したい】というご相談をさせていただけるとありがたいです。

【12月1日】から勤務できます。現在の職場には【11月末】で退職することを伝えており、引き継ぎも進めています。

はい、事務職で【2社】に応募しています。どちらも【営業事務】の仕事です。前職の経験を生かせるという点で、御社が第一志望です。

【介護施設を運営されている】御社であれば、前職で身につけた介護保険の流れや、ご家族への対応の経験を事務の仕事でも生かせると考えました。現場を知っている事務として、職員の方を支えたいと思い、応募いたしました。

【子育て】に専念していました。その間も【PTAの会計】でExcelを使って収支をまとめていました。半年前からはパソコン教室でWordとExcelを学び直し、仕事に戻る準備をしてきました。

まずは任された事務の仕事を正確に覚え、安心して任せてもらえるようになりたいです。その上で、【Excelの集計】など得意なことを生かして、作業の効率化にも取り組んでいきたいと考えています。

本日はありがとうございました。お話をうかがい、【現場の方を支える事務】という仕事にますます魅力を感じました。ご縁をいただけましたら、正確な仕事で貢献できるよう努めます。