事務の面接のパソコンテスト｜出る内容と練習問題15、タイピングの目安

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

面接のパソコンテストで出るのはタイピング・Excel・Word・パソコンの基本操作・メールや情報セキュリティ。採用側が使うテストも、この分野で作られています。
タイピングは1分間に100文字前後打てれば、ふだんの入力で困ることはまずありません。
ExcelはSUM・AVERAGE・IF・絶対参照（$）・VLOOKUP・印刷範囲が定番。Wordは改ページ・ページ番号・表。
全部やり直す必要はないです。下の練習問題15問を解いて、分からなかったところだけ練習すれば十分です。

パソコンテストで出る内容

分野	よく出ること	形式
タイピング	決まった文章を何分で打てるか、誤字の数	実際に打つ
パソコンの基本	ファイルの移動・保存、フォルダ、スクリーンショット	選ぶ・実際に操作
Excel	表の作成、SUM・AVERAGE・IF、絶対参照、VLOOKUP、印刷範囲	実際に作る・選ぶ
Word	文書の作成、改ページ、ページ番号、表の挿入	実際に作る・選ぶ
PowerPoint	スライドの作成、スライドショー	選ぶ（出ない会社も多い）
メール・情報セキュリティ	CCとBCC、添付ファイル、怪しいメールの扱い	選ぶ

採用する会社向けの適性検査サービス「ラクテス」の「事務職向けPCスキルテスト」のサンプル（2026年11月9日に閲覧）も、パソコンの基本操作・Word・Excel・PowerPoint・インターネット（検索・メール・情報セキュリティ）の分野で作られていました。

練習問題15問

答えはそれぞれの「答えを見る」を押すと出ます。

タイピング問1

1分間に何文字くらい打てれば、事務の仕事で困らないでしょうか。目安として多く言われるのは？

30文字
100文字前後
300文字

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答え：100文字前後　日本語の文章で1分に100文字前後打てれば、ふだんの入力で困ることはまずありません。

パソコンの基本問2

ファイルを別のフォルダに「移動」するとき、元の場所からなくなるのはどの操作？

コピー＆貼り付け
切り取り＆貼り付け
名前を付けて保存

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答え：切り取り＆貼り付け　切り取り（Ctrl＋X）して貼り付ける（Ctrl＋V）と、元の場所からなくなります。

パソコンの基本問3

画面全体を画像として残す（スクリーンショット）ときのWindowsのキーは？

PrintScreen（PrtSc）
Ctrl＋S
Alt＋F4

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答え：PrintScreen（PrtSc）　PrintScreenで画面全体、Windows＋Shift＋Sで範囲を選んで撮れます。

Excel問4

B2からB10までの合計を出す式は？

=SUM(B2:B10)
=TOTAL(B2:B10)
=B2+B10

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答え：=SUM(B2:B10)　SUM関数で範囲の合計を出します。

Excel問5

「=AVERAGE(B2:B10)」は何を計算する？

合計
平均
個数

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答え：平均　AVERAGEは平均です。

Excel問6

式を下のセルにコピーしても、参照する「税率のセル（C1）」がずれないようにする書き方は？

C1
$C$1
"C1"

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答え：$C$1　$を付けた絶対参照にすると、コピーしてもC1のままです。F4キーで切り替えられます。

Excel問7

売上が10万円以上なら「達成」、それ以外は空欄にしたい。使う関数は？

IF
SUM
COUNT

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答え：IF　=IF(B2>=100000,"達成","") のように書きます。

Excel問8

表の中から「商品コード」で商品名を探して取り出すときによく使う関数は？

VLOOKUP
ROUND
TODAY

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答え：VLOOKUP　VLOOKUP（新しいExcelならXLOOKUP）で、コードから名前や単価を取り出します。

Excel問9

決まった範囲だけを印刷したいときに使う設定は？

印刷範囲の設定
シートの保護
条件付き書式

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答え：印刷範囲の設定　範囲を選び「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」。

Word問10

文書の途中で、次の内容を必ず新しいページから始めたい。使うのは？

Enterを何回も押す
改ページ（Ctrl＋Enter）
スペースを入れる

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答え：改ページ（Ctrl＋Enter）　改ページを入れると、前の文章が増えてもページの頭からになります。

Word問11

全ページの下にページ番号を入れるには？

「挿入」→「ページ番号」
1ページずつ数字を打つ
「表示」→「ルーラー」

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答え：「挿入」→「ページ番号」　「挿入」→「ページ番号」で、全ページに自動で入ります。

Word問12

保存しないまま閉じてしまった文書を探す場所は？

ごみ箱
「ファイル」→「情報」→「文書の管理」
デスクトップ

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答え：「ファイル」→「情報」→「文書の管理」　「文書の管理」から「保存されていない文書の回復」を開きます（自動回復が有効な場合）。

メール問13

お客様にまとめてお知らせを送るとき、ほかの人のアドレスを見せないために使う欄は？

宛先（To）
CC
BCC

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答え：BCC　BCCに入れたアドレスは、ほかの受信者には見えません。

メール問14

「ご査収ください」を使うのは？

添付ファイルや書類を送るとき
日程を聞くとき
お礼を言うとき

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答え：添付ファイルや書類を送るとき　「よく確かめて受け取ってください」という意味なので、送る物があるときに使います。

情報セキュリティ問15

知らない差出人から届いた、請求書と書かれた添付ファイル。まずどうする？

すぐ開いて確認する
開かずに上司や担当に相談する
全員に転送する

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答え：開かずに上司や担当に相談する　心当たりのない添付ファイルは開かず、社内のルールに沿って相談します。

分からなかったところの練習

分からなかったところ	練習するページ
タイピング	1分のタイピングテスト／タイピング練習
SUM・AVERAGE	SUM・AVERAGE関数
IF	IF関数
VLOOKUP	VLOOKUP関数
メール	CCとBCCの使い分け／「ご査収ください」
全体の力を知りたい	パソコンスキルチェック（12問）