事務職への転職理由の例文12|本音の言い換え方と、前職別の伝え方
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先に結論
- 転職理由は「辞める理由」より「これから何をしたいか」で終えるのがコツです。
- 「体がきつい」「土日休み」などの本音は、うそにせず前向きな言葉に言い換えます(長く働き続けたい、得意な作業に専念したい)。
- 前の職場の悪口・人間関係の不満は、どんなに本当でも言わないほうがいいです。言っていることが正しくても、聞く側は「うちでも同じことを言うのかな」と思ってしまうので。
- 転職理由と志望動機が同じ方向を向いていると、話に一貫性が出ます。
本音の言い換え方
| 本音 | 言い換え |
|---|---|
| 体力的にきつい | 長く安定して働き続けられる仕事で、経験を生かしたい |
| 土日休みがいい | 生活のリズムを整え、腰を据えて長く働きたい |
| 夜勤がつらい | 日中の勤務で、集中して仕事に取り組める環境で働きたい |
| 給料が低い | (言わない。聞かれたら)スキルを身につけ、評価される働き方をしたい |
| 人間関係が悪い | (言わない)チームで協力して進める仕事がしたい |
| 接客がしんどい | 人を後ろから支える仕事で、自分の強みを生かしたい |
前職別の例文
介護職から介護
介護の仕事の中で、記録や書類を整えて職員の方が動きやすくなることに、特にやりがいを感じていました。今後は事務の仕事でその強みを専門的に生かし、長く働き続けたいと考え、転職を決めました。
看護師から看護
看護師として働く中で、患者さんの情報を正確に記録し、チームに共有することの大切さを学びました。今後は夜勤のない環境で、その正確さを事務の仕事に生かし、医療や会社を支える側で長く働きたいと考えています。
保育士から保育
保育の仕事で、行事の準備や書類の作成を進めるうちに、段取りを組んで期限どおりに仕上げる仕事が自分に合っていると感じました。その経験を事務の仕事で生かしたいと考え、転職を決めました。
販売職から販売
販売の仕事で、レジ締めや発注、売上報告を担当するうちに、数字を正確に扱う仕事にやりがいを感じるようになりました。今後は接客で身につけた対応力も生かしながら、事務として会社を支えたいと考えています。
飲食業から飲食
飲食店で発注や売上の締めを担当し、数字やデータを扱う仕事が得意だと気づきました。生活のリズムを整えて長く働ける環境で、その強みを事務の仕事に生かしたいと考え、転職を決めました。
工場勤務から工場
工場で検査と日報の作成を担当する中で、決められた手順で正確に記録する仕事に向いていると感じました。その正確さを、より幅広い書類やデータを扱う事務の仕事で生かしたいと考えています。
営業職から営業
営業として働く中で、見積書や受注の処理など、営業を支える事務の仕事の大切さを強く感じました。今後は自分が支える側に回り、営業経験を生かして、現場が動きやすい事務として貢献したいと考えています。
事務から事務へ(スキルアップ)事務経験者
前職では一般事務として請求書の発行と入力を担当してきましたが、より数字に深く関わる経理の仕事に挑戦したいと考えるようになりました。簿記【3級】を取得したのを機に、経理事務として専門性を高めたいと考えています。
事務から事務へ(会社の都合)事務経験者
前職では一般事務として【4年間】勤務しましたが、【事業所の移転】により通勤が難しくなったため、退職を決めました。これまでの経験を生かし、引き続き事務の仕事で長く貢献したいと考えています。
ブランクのある主婦からブランク
【子育て】が落ち着き、改めて仕事に戻りたいと考えました。家庭と両立しながら長く働ける仕事として、以前から興味のあった事務を選び、パソコン教室でWordとExcelを学び直してきました。
契約社員・派遣から正社員へ雇用形態
派遣社員として【2年間】一般事務を担当し、仕事の幅を広げたいと考えるようになりました。正社員として腰を据え、より責任のある仕事に取り組みたいと考え、転職を決めました。
人間関係が理由のとき(言い換え)言い換え
前職では個人で完結する仕事が多かったのですが、チームで協力して一つの仕事を仕上げる働き方に魅力を感じるようになりました。部署の方々と連携して進める事務の仕事で、力を発揮したいと考えています。
深掘りされたときの答え方
| 聞かれること | 答え方 |
|---|---|
| 「体力的な理由ですか?」 | 否定しすぎず「長く働き続けるために選んだ」と前向きに認める |
| 「前の仕事に戻りたくなりませんか?」 | 事務で生かしたい強みと、長く働く気持ちを重ねて伝える |
| 「事務は地味ですが大丈夫ですか?」 | 前の仕事で、記録や書類の作業が好きだった具体的な場面を話す |
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事務職への転職理由はどう書けばいいですか?
「辞める理由」より「これから何をしたいか」で締めます。前の仕事で記録や書類の作業にやりがいを感じた経験を入れると伝わります。
「体力的にきつい」は転職理由にしてもいいですか?
うそをつく必要はありませんが、「長く安定して働き続けたい」と前向きに言い換えて伝えます。
人間関係が理由の転職はどう伝えますか?
前の職場の不満は言わず、「チームで協力して進める仕事がしたい」のように、これから望む働き方として伝えます。
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