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Wordの校閲の使い方｜変更履歴・コメント・消し方・比較

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月12日更新

できるようになるWordの校閲の使い方

※写真はイメージです

先に結論

直したところを相手に見せたいなら「校閲」→「変更履歴の記録」をオン（Ctrl＋Shift＋E）。消した文字に取り消し線、足した文字に下線が付きます。
相手の直しを受け入れるなら「承諾」、断るなら「元に戻す」。
社外に送る前は、「承諾」→「すべての変更を反映」とコメントの「すべて削除」で、履歴を残さないようにします。

変更履歴を残して直す

「校閲」→「変更履歴の記録」を押す（ボタンが色付きになる）ここから先に直したところが記録されます。
ふつうに文字を直す消したところは取り消し線、足したところは下線と色で見えます。
表示を選ぶ「すべての変更履歴/コメント」で全部見える、「シンプルな変更履歴/コメント」で左に線だけ、「変更履歴/コメントなし」で直したあとの見た目になります。

コメントを付ける

気になるところを選んで「校閲」→「新しいコメント」（Ctrl＋Alt＋M）。右にふきだしが出て、書き込めます。返事はコメントの「返信」、片付いたら「スレッドを解決する」にします。

相手の直しを受け入れる・断る

やりたいこと	操作
1か所ずつ見ていく	「承諾」または「元に戻す」の▼→「承諾して次へ進む」
全部受け入れる	「承諾」の▼→「すべての変更を反映」
全部断る	「元に戻す」の▼→「すべての変更を元に戻す」

社外に送る前に消すもの

変更履歴：「承諾」→「すべての変更を反映」のあと、「変更履歴の記録」をオフ
コメント：「削除」の▼→「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」
名前などの情報：「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」で、作成者の名前や隠れた文字を消せます
見た目をそのまま渡したいなら、最後にPDFにして送ります

2つの文書を比べる

変更履歴を付けずに直された文書が返ってきたら、「校閲」→「比較」→「比較」で「元の文書」と「変更された文書」を選びます。ちがうところが変更履歴の形で出るので、どこを直されたかが分かります。

赤い波線・青い二重線

赤い波線はスペルや入力のまちがいの候補、青い二重線は文法や表記ゆれの候補です。右クリックで直すか「無視」。全部消したいときは「ファイル」→「オプション」→「文章校正」で「入力時にスペルチェックを行う」などのチェックを外します（印刷には出ません）。

関連するページ

変更履歴の記録を始めるには？

「校閲」→「変更履歴の記録」を押します。ショートカットはCtrl＋Shift＋Eです。

変更履歴を全部消すには？

「承諾」の▼→「すべての変更を反映」を押してから、「変更履歴の記録」をオフにします。

コメントを全部消すには？

「校閲」→「削除」の▼→「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」です。

2つのWord文書のちがいを見るには？

「校閲」→「比較」→「比較」で、元の文書と変更された文書を選びます。

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