Wordでラベルを印刷する方法｜同じ内容を全部に・用紙の選び方・ずれるとき
※写真はイメージです
先に結論
- 「差し込み文書」→「ラベル」→「オプション」で、ラベル用紙の製造元と製品番号（袋に書いてある品番）を選びます。
- 同じ内容を全部に印刷するなら、宛先の欄に入れて「すべて同じラベル」→「新規文書」。
- 本番の前にふつうの紙に試し刷りして、ラベル用紙に重ねてずれを見ます。
同じ内容を全部のラベルに印刷する
- 「差し込み文書」→「ラベル」「宛名ラベル作成」の画面が開きます。
- 「オプション」→「ラベルの製造元」と「製品番号」を選んで「OK」A-ONE（エーワン）・コクヨ・ヒサゴなど、袋に書いてある品番と同じものを選びます。
- 「宛先」に、印刷したい文字を入れる差出人の住所や「取扱注意」など。
- 「すべて同じラベル」を選んで「新規文書」全部の枠に同じ文字が入った文書ができます。
- 文字の大きさや位置を直して、印刷
ラベルごとにちがう内容を打つ
何枚かだけなら、上の手順で「宛先」を空のまま「新規文書」を押します。空の枠（表）ができるので、1つずつ打ち込みます。何十件もあるなら、Excelの名簿から差し込むほうが早いです。
品番がリストにないとき
「オプション」→「新しいラベル」で、自分で寸法を入れます。用紙の袋か、メーカーのWebサイトに上の余白・横の余白・ラベルの高さと幅・縦横の数が書いてあるので、そのまま入れます。
印刷がずれるとき
| 困っていること | 原因と直し方 |
|---|---|
| 全部が同じ方向に少しずつずれる | プリンターの紙の送りです。「オプション」→「詳細設定」で上や左の余白を1mmずつ直して試し刷りします |
| 下にいくほどずれる | ラベルの高さか縦の間隔の数字がちがいます。品番をもう一度確かめます |
| ラベルの外まで印刷される・端が切れる | ふちなしに近い用紙です。文字をラベルの内側に寄せるか、枠の中の余白を広げます |
| 用紙が詰まる | ラベル用紙は手差しトレイから1枚ずつ入れると詰まりにくいです |
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Wordでラベル印刷をするには？
「差し込み文書」→「ラベル」→「オプション」で用紙の製造元と製品番号を選び、宛先に文字を入れて「新規文書」か「印刷」を押します。
同じ内容を全部のラベルに印刷するには？
「宛名ラベル作成」の画面で「すべて同じラベル」を選んで「新規文書」を押します。
ラベル用紙の品番がリストにありません
「オプション」→「新しいラベル」で、用紙の寸法を入れて自分で登録します。
ラベルの印刷がずれます
ふつうの紙に試し刷りしてラベル用紙に重ね、「詳細設定」の余白を1mmずつ直します。
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