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Wordの履歴書テンプレート（無料）｜書き方とPDFでの出し方

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

できるようになるWordの履歴書テンプレート（無料）

※写真はイメージです

先に結論

A4・2ページの履歴書のWordファイルを、下から無料でダウンロードできます。
形は、厚生労働省の履歴書様式例（2021年）を参考にしています。性別は書かなくてもいい欄、通勤時間や扶養家族の欄はありません。
メールやWebで応募するなら、書き終わったらPDFにして送るのが安全です。Wordのまま送ると、相手のパソコンでレイアウトが崩れることがあります。

履歴書のWordテンプレート（A4・2ページ）をダウンロード

Wordでの書き方

ダウンロードしたファイルを開く「保護ビュー」と出たら「編集を有効にする」を押します。
表のマスの中に書いていくマスは Tab で次へ移れます。
写真を入れる写真の枠をクリック→「挿入」→「画像」→ 写真を選ぶ。大きさは縦40mm×横30mm（「図の形式」の「サイズ」で指定）。
書き終わったらPDFにする「ファイル」→「名前を付けて保存」→ ファイルの種類「PDF」。

学歴・職歴の書き方

書くこと	書き方の例
見出し	1行目の真ん中に「学歴」、学歴のあとに1行空けて「職歴」
学歴	高校の入学から書くことが多い。「令和○年 4月 ○○高等学校入学」
職歴	会社名と「入社」「退社」。部署や仕事の内容を1行で添えると伝わりやすい
最後	今も働いているなら「現在に至る」、最後の行に右寄せで「以上」

年は、和暦か西暦のどちらかにそろえます。生年月日と学歴・職歴で混ざらないように気をつけてください。

送るときの注意

ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」のように、誰の何かが分かる名前にする
写真がちゃんと入っているか、PDFを開いて確かめる
応募先から「Wordで」と言われたら、そのとおりにする

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履歴書のWordテンプレートは無料ですか？

このページのテンプレートは無料で使えます。A4・2ページの形です。

履歴書の写真をWordに入れるには？

写真の枠をクリックして「挿入」→「画像」で選び、「図の形式」のサイズで縦40mm×横30mmにします。

履歴書はWordとPDFのどちらで送る？

指定がなければPDFが安全です。相手のパソコンでレイアウトが崩れません。

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このページについて

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