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Wordではがきの宛名を印刷する方法｜年賀状・Excelの住所録から

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月12日更新

できるようになるWordではがきの宛名を印刷する方法

※写真はイメージです

先に結論

「差し込み文書」→「はがき印刷」→「宛名面の作成」で、ウィザード（質問に答える画面）が始まります。
住所録はExcelで作っておき、ウィザードの途中で「既存の住所録ファイル」として選びます。
本番の前に、はがきの大きさに切ったふつうの紙で試し刷りします。

縦書きの宛名面。ウィザードがこの配置を自動で作ります。

ウィザードの手順

はがきの種類を選ぶ「年賀/暑中見舞い」「通常はがき」「往復はがき」など。
縦書きか横書きかを選ぶ年賀状は縦書きがふつうです。
フォントと、番地の数字の形を選ぶ縦書きなら「宛名住所内の数字を漢数字に変換する」にチェックすると「1-2-3」が「一―二―三」になります。
差出人を入れる自分の住所と名前。裏面に書くなら空のままにします。
住所録を選ぶ「既存の住所録ファイル」→ Excelの住所録。あとで1件ずつ打つなら「使用しない」。
敬称を「様」にして「完了」宛名面ができます。「差し込み文書」→「結果のプレビュー」の矢印で1人ずつ確かめられます。

Excelの住所録の作り方

列の見出し	入れるもの
氏名	山田太郎（姓と名の間に空白）
連名	花子（家族の名前を並べるとき）
敬称	様
郵便番号	192-0000（文字列にして先頭の0を消さない）
住所1	東京都八王子市○○町1-2-3
住所2	○○マンション101（長いときは分ける）
会社・部署・役職	会社あてのときだけ

見出しをこの名前にしておくと、ウィザードが自動で対応づけてくれます。ちがう名前のときは「差し込み文書」→「フィールドの対応」で合わせます。

印刷するとき

プリンターの手差しトレイに、はがきを入れます。郵便番号の枠が上か下か、表か裏かはプリンターで変わるので、説明書のはがきの入れ方を見ます
「完了と差し込み」→「文書の印刷」→「すべて」で、全員分を印刷します
インクジェット用のはがき（「インクジェット紙」）には、インクジェットプリンターで印刷するときれいです

うまくいかないとき

困っていること	直し方
郵便番号が枠からずれる	「はがき宛名面印刷」タブ→「レイアウトの微調整」や、プリンターの給紙位置を直して試し刷りします
番地が「1-2-3」のまま縦になる	ウィザードの「宛名住所内の数字を漢数字に変換する」にチェックするか、「はがき宛名面印刷」タブ→「宛名住所内の数字を漢数字に変換」
連名が出ない	Excelの見出しが「連名」になっているか、「フィールドの対応」で連名が割り当てられているかを見ます
「はがき印刷」のボタンがない	Mac版・Web版のWordにはありません。Windowsのデスクトップ版で作ります

関連するページ

Wordではがきの宛名を印刷するには？

「差し込み文書」→「はがき印刷」→「宛名面の作成」でウィザードに答え、Excelの住所録を読み込んで印刷します。

年賀状の宛名を縦書きにするには？

ウィザードで「縦書き」を選び、番地は「宛名住所内の数字を漢数字に変換する」にチェックします。

住所録はどう作ればいいですか？

Excelで「氏名」「連名」「敬称」「郵便番号」「住所1」「住所2」の見出しを付け、1人1行で入れます。

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