Wordのページ設定のやり方｜用紙・余白・文字数と行数（40字×30行など）
※写真はイメージです
先に結論
- 全部の設定は「レイアウト」→ ページ設定の右下の小さな矢印から開きます。
- 「40字×30行で」と指定されたら、「文字数と行数」タブで「文字数と行数を指定する」を選び、文字数40・行数30を入れます。
- いつも同じ設定で始めたいなら、設定してから左下の「既定に設定」を押します。
ページ設定の4つのタブ
| タブ | 決めること |
|---|---|
| 文字数と行数 | 横書き・縦書き、1行の文字数、1ページの行数、段組み |
| 余白 | 上下左右の余白、とじしろ、印刷の向き（縦・横）、印刷の形式（本・袋とじ） |
| 用紙 | 用紙サイズ（A4・B5・はがき など）、給紙方法 |
| その他 | ヘッダー・フッターの位置、奇数／偶数ページ別指定、行番号 |
「40字×30行」の設定
- 「レイアウト」→ ページ設定の右下の矢印
- 「文字数と行数」タブで「文字数と行数を指定する」を選ぶ
- 文字数に40、行数に30を入れて「OK」字送り・行送りは自動で決まります。
- 「表示」→「グリッド線」をオンにして確かめる1行に何文字入っているかが目で見えます。
文字数を増やしすぎると、文字が自動で詰まります（字送りが小さくなる）。読みにくくなったら、余白を少し狭くするか、文字を小さくします。
余白の目安
| 文書 | 余白の目安 |
|---|---|
| 社内文書・案内状 | 上下左右 25〜30mm |
| レポート（指定がないとき） | 上下 25mm、左右 25〜30mm |
| とじて配る資料 | 左（とじる側）を 5〜10mm 広く（「とじしろ」） |
いつも同じ設定で始める
ページ設定の画面で設定したあと、左下の「既定に設定」→「はい」を押すと、新しい文書がその設定で始まります。会社で決まった書式がある人は、一度やっておくと楽です。
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| 行数を指定したのに、その行数にならない | フォントや行間の設定で、1行が2行分の高さになっています。「段落」の画面で行間を「1行」にし、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」を確かめます |
| 一部のページだけ設定を変えたい | セクション区切りを入れて、ページ設定の「設定対象」を「このセクション」にします |
| 「余白が印刷できる範囲の外です」と出る | プリンターが印刷できない端まで余白を狭くしています。「修正」を押すか、余白を少し広げます |
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Wordのページ設定はどこですか？
「レイアウト」タブです。全部の設定は、ページ設定の右下の小さな矢印から開きます。
40字×30行にするには？
ページ設定の「文字数と行数」タブで「文字数と行数を指定する」を選び、文字数40・行数30を入れます。
毎回同じページ設定にしたいです
ページ設定の画面で設定してから、左下の「既定に設定」を押します。
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