Excelの表をWordに貼り付ける方法|崩れない貼り方・リンク・はみ出すとき
※写真はイメージです
先に結論
- ふつうは、Excelでコピー → Wordで貼り付け →「元の書式を保持」で十分です。
- 見た目を絶対に崩したくないなら「図」。数字は直せなくなります。
- Excelの数字を直したらWordも変わってほしいなら「リンク(元の書式を保持)」。
6つの貼り方のちがい
| 貼り付けのオプション | どうなるか | 向いているとき |
|---|---|---|
| 元の書式を保持 | Excelの見た目のまま、Wordの表になる | ふつうはこれ |
| 貼り付け先のスタイルを使用 | Wordの表の見た目に合わせる | 文書の中の表とそろえたい |
| リンク(元の書式を保持) | Excelとつながる。Excelを直すとWordも変わる | 毎月の報告書など、数字が変わる |
| リンク(貼り付け先のスタイルを使用) | つながったまま、Wordの見た目 | 同上 |
| 図 | 画像になる。崩れないが直せない | 見た目を変えたくない・相手に直されたくない |
| テキストのみ保持 | 表ではなく、タブで区切った文字になる | 文字だけ使いたい |
Wordの中でExcelとして直したい(埋め込み)
Excelでコピーしたあと、Wordで「ホーム」→「貼り付け」の▼→「形式を選択して貼り付け」→「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選びます。ダブルクリックすると、Wordの中でExcelの画面になり、式もそのまま使えます。もとのExcelとはつながっていないので、もとを直してもWordは変わりません。
リンクで貼ったときの注意
- Wordを開くと「リンクを更新しますか」と出ます。「はい」で最新の数字になります
- もとのExcelを動かしたり名前を変えたりすると、つながりが切れます
- 人に送るときは、相手からExcelが見えないので、リンクを切って(右クリック→「リンクされたワークシート オブジェクト」→「リンクの設定」→「リンクの解除」)から送ります
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| 表がページの右にはみ出す | 表を選んで「レイアウト」→「自動調整」→「ウィンドウ幅に自動調整」。列が多いなら、そのページだけ横向きにします |
| 文字が小さくて読めない | 図で貼ると、縮んだぶん文字も小さくなります。「元の書式を保持」で貼って文字の大きさを直します |
| 罫線や色が消える | 「貼り付け先のスタイルを使用」で貼っています。「元の書式を保持」で貼り直します |
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Excelの表をWordに崩さずに貼るには?
貼り付けたあとの「貼り付けのオプション」で「元の書式を保持」を選びます。絶対に崩したくないなら「図」です。
Excelを直したらWordも変わるようにするには?
「リンク(元の書式を保持)」で貼り付けます。
貼った表がはみ出します
表を選んで「レイアウト」→「自動調整」→「ウィンドウ幅に自動調整」を選びます。
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