ビジネスメール

メールの宛名の書き方｜複数人・役職・CCの人・名前が分からないとき

Q: メールの宛名で役職はどう書きますか？

名前の前に置いて「部長 佐藤様」とするか、「佐藤部長」とします。「佐藤部長様」は役職と様が重なるので避けます。

Q: 担当者の名前が分からないときの宛名は？

「総務部 ご担当者様」「人事部 採用ご担当者様」とします。部署も分からないときは「株式会社○○ 御中」です。

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

宛名は「会社名 → 部署 → 役職 → 名前＋様」。会社名は「(株)」と略さず正式な名前で書きます。
役職は名前の前に置いて「部長佐藤様」。「佐藤部長様」は役職と様が重なるので避けます。
複数人あては役職の高い順・社外が先に並べます。4人以上やグループあてなら「各位」「○○チームの皆様」でまとめます。
CCの人がいるときは、宛名の下に「（CC：鈴木様）」と書くと、誰が読んでいるか全員に分かります。

宛名の基本の形

順番	書くこと	例
1	会社名（正式な名前）	株式会社みなと商事
2	部署	総務部
3	役職（あれば）	部長
4	名前＋様	佐藤一郎様

基本の宛名社外・1人

株式会社みなと商事
総務部 部長
佐藤 一郎様

2回目以降のやりとりでは「株式会社みなと商事　佐藤様」のように短くしても失礼にはなりません。名前は名字だけでもよいですが、同じ会社に同じ名字の人がいるときはフルネームにします。

役職の付け方

よくない	よい	なぜ
佐藤部長様	部長佐藤様／佐藤部長	「部長」にも敬う意味があり、様と重なる
代表取締役社長様	代表取締役社長佐藤様	役職名だけに様をつけない
佐藤先生様	佐藤先生	「先生」に様はつけない（医師・弁護士・大学の先生など）
総務部御中佐藤様	総務部佐藤様	御中は組織あて。人あての様と一緒に使わない
(株)みなと商事	株式会社みなと商事	会社名は略さない

社内の人あては、会社によって「佐藤部長」「佐藤さん」「佐藤様」と習慣が分かれます。正解は会社ごとに違うので、社内のメールを何通か見て、同じ書き方に合わせるのがいちばん安全だと思います。

複数人に送るとき

人数・相手	書き方
2〜3人	名前を並べる（役職の高い順）
4人以上	「各位」「皆様」でまとめる
決まったグループ	「○○プロジェクトの皆様」「総務部の皆様」
社外と社内が混じる	社外の人を先に、社内の人をあとに
複数の会社	会社ごとに改行して並べる

並べる順番は社外 → 社内、それぞれの中で役職の高い順です。役職が分からないときは、相手から届いたメールの宛先の順番にそろえておけば大丈夫です。

2人あて（同じ会社）社外・2人

株式会社みなと商事
総務部 部長 佐藤様
総務部 鈴木様

3人あて＋CCの人社外・3人

株式会社みなと商事
佐藤様、鈴木様、高橋様
（CC：弊社 田中）

4人以上・グループあて社外・大人数

株式会社みなと商事
○○プロジェクトご担当の皆様

「各位」を使う大人数

関係者各位

複数の会社あて社外・複数社

株式会社みなと商事　佐藤様
有限会社さくら工房　伊藤様
（CC：株式会社みなと商事　鈴木様）

社外と社内が混じる社外＋社内

株式会社みなと商事　佐藤様
（CC：弊社 営業部 田中）

社内・複数人社内

佐藤部長、鈴木さん
（CC：高橋課長）

「各位」には「皆様」の意味があるので、「各位様」「各位殿」とはしません。目上の人が多いときは「各位」より「皆様」のほうがやわらかく伝わります。

CCの人の書き方

CCに入れた人は、宛名の下に「（CC：○○様）」と書きます。宛先（To）の人が「この話を誰が見ているか」を知ることができ、返信のときに誰を残すか迷いません。社内の人をCCに入れるときは「弊社田中」のように様をつけず、「弊社」を添えます。

CCとBCCの使い分け一斉送信の事故を防ぐ

本文で一人ひとりに話しかけるとき

人ごとにお願いを書き分ける複数人

佐藤様、鈴木様

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

12月3日の打ち合わせについて、お二人にお願いがございます。

佐藤様：当日お使いになる資料を、12月1日までにお送りいただけますでしょうか。
鈴木様：会議室の場所を、改めてお知らせいただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

名前が分からないとき

相手	書き方
担当者が分からない	株式会社みなと商事総務部ご担当者様
採用の担当	株式会社みなと商事人事部採用ご担当者様
部署も分からない	株式会社みなと商事御中
お問い合わせ窓口	株式会社みなと商事お問い合わせ窓口ご担当者様

返信が来て担当者の名前が分かったら、次からは名前で書きます。