ビジネスメール

催促メールの書き方と例文11｜返事がない・提出物・入金、失礼にならない言い方

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

送る前に、自分のメールが本当に届いているか（送信済みフォルダ・宛先・添付）を確かめます。
「行き違いでしたら、大変失礼いたしました」と添えると、相手を責めずに催促できます。
新しい期限となぜその日までに必要かを書くと、相手は動きやすくなります。
2回送っても返事がないとき、期限が今日・明日のときは、メールで粘らずに電話に切り替えたほうが早いです。

送る前に確かめること

自分の側に原因がないか

送信済みフォルダに、前のメールが本当に残っているか
宛先のアドレスが間違っていないか
添付ファイルを付け忘れていないか
前のメールに期限をはっきり書いていたか（書いていなければ、催促ではなく「お願い」として送る）
相手が休み・出張中ではないか（自動返信が来ていないか）

いつ、どう送るか

タイミング	送り方
期限の2〜3日前	念押し（「念のためのご連絡です」）
期限の翌日	1回目の催促（「行き違いでしたら」）
1回目から2〜3日後	2回目の催促（前のメールを引用して、新しい期限を）
それでも返事がない／期限が今日・明日	電話する

きつく見える言い方の直し方

きつく見える	やわらかい言い方
まだでしょうか	その後いかがでしょうか
期限が過ぎています	【12月5日】が期限でしたので、ご連絡いたしました
至急ご返信ください	お手数ですが、【12月8日（月）】までにご返信いただけますと幸いです
前にもお送りしましたが	【12月1日】にお送りしたメールを、下に添えております
ご確認いただけましたか	ご確認いただけましたでしょうか。行き違いでしたら失礼いたしました

場面別の例文

宛名と署名は省いています。【】の部分を書き換えて使ってください。

社外の人へ

期限の前の念押し社外

件名：【12/5締切】【原稿】のご提出について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

念のためのご連絡です。
【原稿】のご提出期限が、【12月5日（金）】となっております。

すでにご準備いただいておりましたら、恐れ入りますが、
このメールは読み流していただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

返事がない（1回目）社外

件名：【ご確認のお願い】12月1日にお送りした【見積書】について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月1日】に【見積書】をお送りいたしましたが、
その後いかがでしょうか。
行き違いでしたら、大変失礼いたしました。

【来年1月の作業の予定を組むため】、
お手数ですが、【12月8日（月）】までにご返信いただけますと幸いです。

念のため、前回のメールを下に添えております。
どうぞよろしくお願いいたします。

2回目の催促社外

件名：【再送】【見積書】のご確認のお願い

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月1日】と【12月8日】にお送りした【見積書】について、
重ねてのご連絡となり、申し訳ございません。

【作業の担当者を決める都合上】、
【12月11日（木）】までにお返事をいただけないと、
【1月中の作業開始が難しくなってしまいます】。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。
明日、念のためお電話でもご連絡させていただきます。

資料・書類を送ってほしい社外

件名：【資料送付のお願い】【仕様書】について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

先日の打ち合わせでお話しした【仕様書】について、
【12月3日】ごろにお送りいただけるとうかがっておりました。

作業の準備を進めたいので、
お手数ですが、ご状況をお知らせいただけますでしょうか。
行き違いでしたら、失礼いたしました。

入金の確認社外

件名：【ご入金のご確認】11月分のご請求について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【11月分】のご請求【50,000円】について、
お支払い期限の【11月30日】を過ぎても、
こちらでご入金を確認できておりません。

お手数ですが、ご状況をお知らせいただけますでしょうか。
すでにお手続きいただいている場合は、
行き違いとなり大変失礼いたしました。

・請求書番号：【No.2026-11-015】
・振込先：【○○銀行 ○○支店 普通 1234567】

アンケート・出欠の返事社外

件名：【ご回答のお願い】【12月10日】の説明会の出欠について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月10日】の説明会の出欠について、
【12月3日】までにご回答をお願いしておりました。

会場の準備のため、【12月5日（金）】までに
ご出欠をお知らせいただけますと幸いです。
すでにご回答いただいている場合は、失礼いたしました。

日程の返事がない社外

件名：Re: 【日程のご相談】【定例会】について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

先日ご相談した【定例会】の日程について、
ご都合はいかがでしょうか。

候補日が近づいてまいりましたので、
【12月2日（火）】までにお知らせいただけますと幸いです。
ご都合が合わない場合は、別の日程もお出しします。

社内の人へ

上司に承認をお願いする社内・上司

件名：【ご確認のお願い】【交通費精算】の承認について

田中課長

お疲れ様です。山田です。

【12月1日】に申請した【交通費精算】について、
ご承認をお願いできますでしょうか。

【経理の締め日が12月5日（金）】のため、
それまでにご確認いただけますと助かります。
お忙しいところ申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

同僚に提出物を頼む社内・同僚

件名：【リマインド】【週報】の提出

鈴木さん

お疲れ様です。山田です。

【今週の週報】、【本日17時】までにいただけますか。
【明日の朝の会議】で使う予定です。

もう送ってくれていたら、ごめんなさい。

ほかの部署に返事をもらう社内

件名：【ご確認のお願い】【備品の発注】について

総務部　高橋さん

お疲れ様です。営業部の山田です。

【12月1日】にご相談した【展示会用の備品の発注】について、
その後いかがでしょうか。

【展示会が12月15日】のため、【12月5日】までに発注できると安心です。
ご状況だけでも教えていただけると助かります。

転職活動

面接の結果の連絡がない転職

件名：選考結果についてのお問い合わせ（山田 花子）

株式会社みなと商事
人事部　佐藤様

お世話になっております。
【11月25日】に【一般事務職】の面接を受けました、山田花子です。

面接の際、【1週間ほどで】結果をご連絡いただけるとうかがっておりましたが、
その後のご状況を教えていただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

面接で言われた期限を2〜3営業日過ぎてから送ります。迷惑メールのフォルダに結果が届いていないかも、先に確かめておきます。