ピアのパソコン学習ガイド
メニュー
ビジネスメール

謝罪メール(お詫びメール)の書き方と例文14|返信の遅れ・ミス・誤送信・納期遅れ

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月9日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • 謝罪メールは「お詫び → 何が起きたか → 原因 → すでにしたこと → これからすること」の順。最初の1文でお詫びします。
  • 相手に大きな迷惑がかかったときや、相手が怒っているときは、メールより先に電話か訪問です。メールで済ませようとすると、たいてい余計にこじれます。メールはそのあと、記録として送ります。
  • 原因は短く、自分の側の責任として書きます。「システムの不具合で」「担当者が」と他のせいに見える書き方は、言い訳に読まれるので避けてください。
  • お詫びの言葉は、迷惑の大きさに合わせて選びます。小さなミスに「深くお詫び申し上げます」は、かえって大げさです。

謝罪メールの形

  1. お詫び「○○の件で、ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。」最初の1文で謝ります。
  2. 何が起きたか日付・数・金額など、事実を短く。
  3. 原因分かっている範囲で、自分の側の責任として。分からないときは「確認中です。○日までにご報告します」。
  4. すでにしたこと「正しい請求書を添付しました」「本日発送しました」など。
  5. これからすること同じことが起きないように変えること(確認の手順を1つ足す など)。
  6. 結び「重ねてお詫び申し上げます」「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」。

メールより先に電話をする場面

場面先に
お金・納期・契約に関わる大きなミス電話(そのあとメール)
相手が怒っている・困っている電話か訪問
今日中に相手が動かないといけない電話
返信の遅れ・添付忘れなど小さなミスメールだけでよい

お詫びの言葉の強さ

言葉強さ使う場面
失礼いたしました軽い添付忘れ・書き間違いなど小さなミス
申し訳ございませんふつうほとんどのお詫び
大変申し訳ございません強い相手に手間や迷惑をかけたとき
深くお詫び申し上げますとても強い大きな迷惑・会社としてのお詫び
ご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げますとても強いトラブル・障害など、文書としてのお詫び

「すみません」「ごめんなさい」は話し言葉なので、社外へのメールでは使いません。

言い訳に見える書き方の直し方

言い訳に見える直した書き方
システムの不具合で送れていませんでした私の確認が足りず、送信できていないことに気づくのが遅れました
担当者が休みだったため担当者の不在時の対応を決めておらず、ご連絡が遅れました
お忙しいと思い、ご連絡を控えていましたご連絡が遅くなり、申し訳ございません
よく確認したつもりでしたが確認が足りませんでした
今後気をつけます今後は、送る前に金額を2人で確かめる手順にいたします

場面別の例文

宛名と署名は省いています。【 】の部分を書き換えて使ってください。

小さなミス

返信が遅れた社外
件名:【お詫び】ご返信が遅くなりました

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月1日】にいただいたご質問へのご返信が遅くなり、
大変申し訳ございません。

お問い合わせの【納期】は、【12月10日(木)】の予定です。

お待たせしてしまい、失礼いたしました。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
添付を忘れた社外
件名:【再送】資料の添付漏れのお詫び

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

先ほどお送りしたメールに、資料を添付しておりませんでした。
大変失礼いたしました。

改めて、本メールに【会議資料(PDF)】を添付いたします。
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
名前を間違えた社外
件名:【お詫び】お名前の誤りについて

株式会社みなと商事
佐藤 一郎様

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

先ほどお送りしたメールで、お名前を誤って記載しておりました。
大変失礼いたしました。深くお詫び申し上げます。

今後はこのようなことがないよう、送る前に宛名を確かめます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
書きかけのまま送ってしまった社外
件名:【再送】12月3日の打ち合わせについて

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

先ほど、書きかけのメールを誤って送信してしまいました。
大変失礼いたしました。
お手数ですが、先ほどのメールは破棄していただけますと幸いです。

改めて、下記のとおりご連絡いたします。
【ここに本来の本文を書きます】
宛先を間違えて送った(受け取った人へ)社外
件名:【お詫び】誤ってお送りしたメールについて

突然のご連絡失礼いたします。
ひかり事務所の山田です。

【12月1日 14時ごろ】に「○○について」という件名でお送りしたメールは、
別の方にお送りするべきものでした。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

大変お手数ですが、該当のメールを削除していただけますよう、
お願い申し上げます。

間違えて送った内容に、ほかのお客様の名前・住所・金額などが含まれていたときは、すぐに上司に知らせ、会社の決まりにそって対応します。

お金・納期・約束

請求書の金額が間違っていた社外
件名:【お詫びと訂正】11月分の請求書の金額について

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月1日】にお送りした11月分の請求書で、
金額に誤りがございました。大変申し訳ございません。

・誤:【55,000円】
・正:【50,000円】

【作業時間の集計に、10月分が混じっておりました】。
正しい請求書を添付いたしましたので、
先にお送りしたものは破棄していただけますでしょうか。

今後は、請求書を送る前に2人で金額を確かめる手順にいたします。
ご迷惑をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
納期に間に合わない(前もって知らせる)社外
件名:【お詫び】【ホームページ】の納期についてのご相談

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月10日】にお約束していた【ホームページ】の納品が、
間に合わない見込みとなりました。大変申し訳ございません。

【写真の差し替えに想定より時間がかかっております】。
【12月15日(火)】には必ずお届けできるよう進めております。

ご予定に差し支えがございましたら、
先にできあがった【トップページ】だけをお送りすることもできます。
ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
納品が遅れてしまった(あとから)社外
件名:【お詫び】【商品】の納品遅れについて

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

本日お届けするお約束だった【商品】が、
お届けできていないことが分かりました。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

【発送の手配に漏れがありました】。
本日【15時】に発送し、明日の午前中にお届けいたします。
追跡番号:【1234-5678-9012】

今後は、発送の前日に一覧で確かめる手順を加えます。
重ねてお詫び申し上げます。
打ち合わせに遅れる・行けなくなった社外
件名:【お詫び】本日の打ち合わせについて

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【電車が止まっており】、本日【10時】からの打ち合わせに
【15分ほど】遅れてしまいそうです。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

先に始めていただいてもかまいません。
着きましたら、すぐにご連絡いたします。
日程を二重に入れてしまった社外
件名:【お詫び】12月3日の打ち合わせ日程の変更のお願い

いつもお世話になっております。
ひかり事務所の山田です。

【12月3日(水)10時】の打ち合わせについて、
私の確認不足で、別の予定と重ねて入れてしまっておりました。
こちらの都合で大変申し訳ございません。

まことに勝手ながら、下記の日程に変更していただくことは
できますでしょうか。

・【12月4日(木)10:00〜11:00】
・【12月5日(金)14:00〜15:00】

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

お客様へ

対応が悪かったときお客様
件名:【お詫び】お問い合わせへの対応について

【山本】様

ひかり事務所の山田です。
このたびは、お問い合わせへの対応で
ご不快な思いをおかけし、誠に申し訳ございません。

【お電話でのご案内が不十分で、何度もお手間をおかけしてしまいました】。
いただいたご意見は担当者全員で共有し、
【案内の手順を見直しました】。

改めて、ご質問の件は下記のとおりです。
【ここに答えを書きます】

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
システム・サービスが使えなかったお客様・一斉
件名:【お詫び】12月1日に発生した予約システムの障害について

お客様各位

ひかり事務所をご利用いただき、ありがとうございます。

【12月1日(火)9時〜11時30分】の間、
予約システムがつながりにくい状態になっておりました。
ご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。

現在は復旧し、通常どおりご利用いただけます。
この時間にご予約ができなかった方は、お手数ですが、
改めてご予約いただけますでしょうか。

※本メールはBCCでお送りしています。

社内

上司にミスを報告する社内・上司
件名:【報告】見積書の金額の誤りについて

田中課長

お疲れ様です。山田です。

【みなと商事様】にお送りした見積書で、
金額を誤って記載していたことが分かりました。申し訳ございません。

・誤:【55,000円】 正:【50,000円】
・本日【11時】に、先方の佐藤様へお電話でお詫びし、
 正しい見積書をお送りしました

今後は、送る前に表の合計を見直す手順を加えます。
ほかに対応が必要なことがあれば、ご指示ください。
同僚に迷惑をかけた社内・同僚
件名:昨日の件のお詫び

鈴木さん

お疲れ様です。山田です。

昨日は、私の伝え忘れで【会議室の予約】を
二重にしてしまい、ご迷惑をおかけしました。すみませんでした。

今後は、予約をしたらすぐにカレンダーに入れるようにします。

お詫びメールを組み立てる

メールを組み立てる

件名

本文

【 】の部分は、自分の言葉で書き換えてください。名前・日付・金額は送る前にもう一度確かめます。

送る前のチェック

送る前のチェック

文章はこの端末の中だけで調べ、どこにも送りません。見つけられるのはよくある間違いだけなので、最後は自分で読み直してください。

ほかのページ

謝罪メールの基本の形は?

「お詫び → 何が起きたか → 原因 → すでにしたこと → これからすること → 結び」の順です。最初の1文でお詫びし、原因は短く自分の側の責任として書きます。

謝罪はメールだけでいいですか?

返信の遅れや添付忘れなど小さなミスならメールで十分です。お金・納期・契約に関わる大きなミスや、相手が怒っているときは、先に電話か訪問をして、そのあと記録としてメールを送ります。

「申し訳ございません」と「申し訳ありません」はどちらが正しいですか?

どちらも使えます。「申し訳ございません」のほうが丁寧なので、社外へのメールではこちらがよく使われます。

謝罪メールの件名は何と書けばいいですか?

「【お詫び】○○について」「【お詫びと訂正】○○について」のように、何のお詫びか分かる形にします。

お詫びメールに「すみません」は使えますか?

社外へのメールでは避けます。話し言葉なので、「申し訳ございません」「失礼いたしました」にします。親しい同僚あてなら問題ありません。

ビジネスメールの関連ページ

ほかの4ページも見る

このページについて

例文と組み立てツールの文は、このサイトで作ったものです。会社や業界によって決まった書き方がある場合は、そちらを優先してください。画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるように描き直したもので、色や細かい形は実物と違います。このサイトはGoogle・Microsoftとは関係ありません。運営者情報

参考にした資料: