大学の先生（教授）へのメールの書き方と例文12｜欠席・レポート・質問・お願い

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

件名は「用件＋学籍番号＋名前」。先生は毎日たくさんの学生からメールを受け取るので、件名で誰の何の用か分かるようにします。
宛名は「○○先生」。「○○教授様」は役職と様が重なるので使いません。
本文の最初に学部・学科・学年・名前を名乗り、授業名と曜日・時限を書きます。
大学のメールアドレスから送り、夜中に書いたら予約送信で朝に届くようにします。返事が来たら、短いお礼を返します。

基本の形

大学の先生へのメールの形形

件名：【用件】（学籍番号 1234567 山田花子）

山田 太郎先生

お世話になっております。
【経済学部 経済学科 2年】の山田花子（学籍番号：1234567）です。
【水曜2限「ミクロ経済学」】を履修しております。

【ここに用件を1〜2行で書きます】

【くわしいことを書きます】

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

――――――――――
【経済学部 経済学科 2年】
山田 花子（学籍番号：1234567）
メール：【大学のメールアドレス】

書くところ	書き方	よくある間違い
件名	【欠席のご連絡】12/3 ミクロ経済学（1234567 山田花子）	「すみません」「山田です」だけ
宛名	山田先生／山田太郎先生	山田教授様／山田様
書き出し	お世話になっております。	お疲れ様です。（目上には使わないとする人が多い）
名乗り	経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。	名前だけ・名乗らない
授業	水曜2限「ミクロ経済学」を履修しております。	「先生の授業」だけ
結び	お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。	「よろしくです」
署名	学部・学年・名前・学籍番号・メールアドレス	なし

送る前に気をつけること

大学のメールアドレスから送る。個人のアドレスは、迷惑メールのフォルダに入って読まれないことがあります。
シラバスや授業の案内を先に読む。連絡の方法（学習システムで出す・メールは使わないなど）が決まっていることがあります。
夜遅く・休日に書いたら予約送信。Gmailは送信ボタンの横の「▼」から送信日時を決められます。
返事を急かさない。先生も授業や会議で忙しいので、3〜4日は待ちます。急ぎのときは、件名と本文に期限を書きます。
添付ファイルの名前は「レポート_ミクロ経済学_1234567_山田花子.pdf」のように、誰の何か分かる名前に。

場面別の例文

書き出しの名乗りと署名は上の形と同じなので、省いています。【】の部分を書き換えて使ってください。

欠席・遅刻

体調不良で欠席する欠席

件名：【欠席のご連絡】12/3 ミクロ経済学（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

発熱のため、本日【12月3日（水）2限】の
「ミクロ経済学」を欠席させていただきます。
申し訳ございません。

本日の授業の資料や課題がございましたら、
受け取り方を教えていただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

就職活動で欠席する（前もって）欠席

件名：【欠席のご連絡】12/10 ミクロ経済学（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

【12月10日（水）】に【企業の面接】が入ったため、
2限の「ミクロ経済学」を欠席させていただきたく、ご連絡いたしました。

欠席した回の内容は、友人のノートと配布資料で補います。
課題がございましたら、期限までに提出いたします。

よろしくお願いいたします。

レポート・課題

レポートをメールで出すレポート

件名：【レポート提出】ミクロ経済学 期末レポート（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

「ミクロ経済学」の期末レポートを提出いたします。
添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。

・添付：レポート_ミクロ経済学_1234567_山田花子.pdf

よろしくお願いいたします。

提出が遅れてしまうレポート

件名：【ご相談】ミクロ経済学 レポートの提出について（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

【12月5日】が期限の「ミクロ経済学」のレポートについて、
【体調を崩して寝込んでしまい】、期限までに仕上がらない見込みです。
申し訳ございません。

もし可能でしたら、【12月8日（月）】まで提出を待っていただくことは
できますでしょうか。
難しい場合は、今の段階のものを期限までにお送りいたします。

よろしくお願いいたします。

添付を間違えた・出し直すレポート

件名：【再提出】ミクロ経済学 期末レポート（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

先ほど提出したレポートのファイルを、誤って書きかけのものにしておりました。
大変失礼いたしました。

正しいファイルを添付いたしますので、こちらをご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけして申し訳ございません。

質問・問い合わせ

授業の内容を質問する質問

件名：【ご質問】ミクロ経済学 第8回の内容について（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

【11月26日】の授業で扱った【限界費用】について、
ご質問させていただきたく、ご連絡いたしました。

【教科書の120ページの図で、○○が○○になる理由】が、
自分で調べてもよく分かりませんでした。

お手すきの際に教えていただけますと幸いです。
メールでのご説明が難しい場合は、オフィスアワーにうかがいます。

成績について問い合わせる成績

件名：【お問い合わせ】ミクロ経済学の成績について（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

前期の「ミクロ経済学」の成績について、
評価の内訳を教えていただくことはできますでしょうか。

【レポートは期限内に提出し、出席も欠かさなかった】のですが、
自分のどこが足りなかったのかを知り、次に生かしたいと考えております。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

成績についての問い合わせは、大学によって決まった窓口や期間があります。先に学生向けの案内（成績調査の申し出など）を確かめてください。

お願い

面談の時間をお願いする面談

件名：【面談のお願い】卒業論文のテーマについて（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部3年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

卒業論文のテーマについてご相談したく、
30分ほどお時間をいただけないでしょうか。

下記の日時でしたら、いつでもうかがえます。
・【12月8日（月）13:00〜17:00】
・【12月9日（火）10:00〜12:00】
・【12月11日（木）終日】

ご都合のよい日時を教えていただけますと幸いです。

ゼミ・研究室を見学したいはじめての先生

件名：【研究室見学のお願い】（文学部2年 山田花子）

山田 太郎先生

突然のご連絡失礼いたします。
文学部2年の山田花子（学籍番号：1234567）と申します。

来年度のゼミを選ぶにあたり、先生の研究室を見学させていただきたく、
ご連絡いたしました。

【先生の「○○」の論文を読み、○○について学びたい】と考えております。

もしお許しいただけるようでしたら、
ご都合のよい日時を教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。

推薦状をお願いするお願い

件名：【推薦状のお願い】（1234567 山田花子）

山田先生

お世話になっております。
経済学部4年の山田花子（学籍番号：1234567）です。

このたび、【○○大学大学院 経済学研究科】を受験するにあたり、
先生に推薦状をお書きいただけないかと思い、ご連絡いたしました。

・提出先：【○○大学大学院 経済学研究科】
・提出期限：【1月15日】
・書式：【大学院指定の用紙（添付しております）】

お忙しい時期に大変恐縮ですが、ご検討いただけますでしょうか。
必要な資料があれば、すぐにお持ちいたします。

推薦状のように先生に手間をかけるお願いは、期限の1か月以上前に、できれば会って直接お願いし、メールは書類の送付や確認に使います。

返事をもらったあと

返事へのお礼お礼

件名：Re: 【ご質問】ミクロ経済学 第8回の内容について

山田先生

お世話になっております。
経済学部2年の山田花子です。

ご丁寧にご説明いただき、ありがとうございました。
【図の読み方】がよく分かりました。

次回の授業も、どうぞよろしくお願いいたします。

先生に使わないほうがよい言葉

避けたい	かわりに
了解しました	承知しました／かしこまりました
お疲れ様です	お世話になっております
ご苦労様です	（使わない）
すみません	申し訳ございません／恐れ入りますが
山田教授様	山田先生
参考になりました	勉強になりました