CCとBCCの違いと使い分け|一斉送信の事故を防ぐ書き方
※写真はイメージです
先に結論
- 宛先(To)は返事や作業をしてほしい人、CCは念のため見ておいてほしい人、BCCはほかの人にアドレスを見せずに送りたい人です。
- ToとCCのアドレスは受け取った全員に見えます。BCCのアドレスは、ほかの受信者には見えません。
- お客様などお互いを知らない人に一斉に送るときは、全員BCC。ToやCCに入れると、全員のアドレスが漏れてしまいます。
- CCで届いたメールは、基本は読むだけで返信しなくてよい。BCCで届いたメールに「全員に返信」はしません。
To・CC・BCCの違い
| 欄 | 入れる人 | アドレスはほかの人に | 返事 |
|---|---|---|---|
| 宛先(To) | 用件の相手。返事や作業をしてほしい人 | 見える | してもらう |
| CC | 念のため見ておいてほしい人(上司・関係者) | 見える | 基本はいらない |
| BCC | ほかの人にアドレスを見せずに送りたい人 | 見えない | 基本はいらない |
CCは「カーボン・コピー(写し)」、BCCは「ブラインド・カーボン・コピー(見えない写し)」の略です。
どこに入れるか迷ったら
- この人に返事や作業をしてほしい?はい → 宛先(To)。
- 話の流れを知っておいてほしいだけ?はい → CC。上司や、あとで引き継ぐ人など。
- ほかの受信者にアドレスを見せたくない?はい → BCC。お互いを知らない人への一斉送信、自分の控えなど。
| 場面 | To | CC | BCC |
|---|---|---|---|
| 取引先に見積を送る。上司にも見せたい | 取引先の担当者 | 自分の上司 | |
| 取引先の2人に打ち合わせの日程を聞く | 2人とも | ||
| お客様30人にお休みのお知らせ | 自分のアドレス | お客様30人 | |
| 社外の人に送る。社内の共有アドレスに控えを残したい | 取引先 | 共有アドレス | |
| A社の人をB社の人に紹介する | B社の人 | A社の人 | |
| 紹介が済んだので、紹介者は話から抜けたい | 相手 | 紹介者(「BCCに移します」と書く) |
一斉送信の事故を防ぐ
お客様や会員など、お互いを知らない人に同じメールを送るとき、ToやCCに全員を入れてしまうと、受け取った全員に全員のアドレスが見えます。メールアドレスは個人情報なので、会社や団体のお詫びにつながる事故です。
送る前に見るところ
- お客様・会員・保護者など、お互いを知らない人のアドレスは全員BCCに入っているか
- To(宛先)には自分のアドレスか、送り元の共有アドレスを入れているか
- BCCに入れた人数が多すぎないか。数十人を超えるお知らせは、迷惑メールと判定されやすくなります
- 本文に「本メールはBCCでお送りしています」と一言あるか
毎月のお知らせのように大人数へ何度も送るなら、BCCよりメール配信の仕組み(メール配信サービスや、Googleフォームで集めた連絡先への差し込み送信など)を使うほうが事故を減らせます。
件名:【年末年始休業のお知らせ】12月27日〜1月4日 お客様各位 いつもひかり事務所をご利用いただき、ありがとうございます。 年末年始の休業日について、お知らせいたします。 ・休業期間:12月27日(日)〜1月4日(月) ・1月5日(火)から通常どおり営業いたします 休業中にいただいたお問い合わせは、1月5日以降に順にお返事いたします。 ※本メールは、お客様のアドレスが表示されないよう、BCCでお送りしています。 来年もどうぞよろしくお願いいたします。
件名:【お詫び】先ほどお送りしたメールについて お客様各位 ひかり事務所の山田です。 先ほどお送りした「年末年始休業のお知らせ」のメールで、 本来はBCCでお送りするべきところ、宛先にほかのお客様の メールアドレスが表示される形でお送りしてしまいました。 ご迷惑とご心配をおかけし、誠に申し訳ございません。 お手数ですが、先ほどのメールは削除していただけますよう、 お願い申し上げます。 今後は、送る前に2人で宛先を確かめる手順にし、 同じことが起きないようにいたします。
アドレスが漏れた人数が多いときや、会社として報告が必要な決まりがあるときは、まず上司や担当の部署に知らせてから動きます。
本文での書き方
株式会社みなと商事 佐藤様 (CC:弊社 課長 田中) いつもお世話になっております。 ひかり事務所の山田です。 本件は、上司の田中にもCCで共有しております。
佐藤様 いつもお世話になっております。 ひかり事務所の山田です。 本件の今後のやりとりのため、弊社の鈴木をCCに加えました。 次回より鈴木からご連絡することもございますので、 どうぞよろしくお願いいたします。
佐藤様、伊藤様 お二人とも、早速ご挨拶いただきありがとうございます。 ここからはお二人で進めていただければと思いますので、 私はBCCに移らせていただきます。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
CC・BCCで届いたとき
| 届き方 | 返信する? | 気をつけること |
|---|---|---|
| 宛先(To) | する | 返事や作業を求められている |
| CC | 基本はしない | 自分の名前を出して聞かれたとき、間違いに気づいたときは返信する |
| BCC | 基本はしない | 「全員に返信」をすると、BCCで受け取っていたことがほかの人に知られる |
CCで受け取ったメールに返信するときは、「返信」と「全員に返信」を使い分けます。やりとりしている全員に知らせるべき内容なら「全員に返信」、送った人だけに伝えればよい内容なら「返信」です。
Gmail・OutlookでBCCの欄を出す
| メールソフト | BCCの欄の出し方 |
|---|---|
| Gmail(パソコン) | 新規メッセージの「宛先」の行の右にある「Bcc」を押す |
| Gmail(スマホのアプリ) | 「To」の行の右にある「∨」を押すと、Cc・Bccの欄が出る |
| Outlook(パソコン) | 宛先の行の右にある「Bcc」を押す。見当たらないときは[オプション]タブの[Bcc] |
ボタンの位置は、メールソフトの更新で変わることがあります。
ほかのページ
ビジネスメールの書き方形・各パーツ・組み立てツール
「ご査収ください」の意味と使い方言い換えと、受け取ったときの返信
面接のお礼メール送るかどうかと例文
日程調整のメールと面接の返信候補日の出し方・返し方
退職の挨拶メール社内・社外の例文
添付ファイルの送り方Gmail・Outlookのボタンの場所
書き出し・締めの言葉と御中・様送る前のチェックつき
メールの件名の書き方場面別の件名例66
メールの宛名の書き方複数人・役職・CCの人
ビジネスメールの返信場面別の返信例16
お礼メールの書き方例文15
謝罪メール(お詫びメール)の書き方例文14
催促メールの書き方失礼にならない言い方・例文11
大学の先生へのメール欠席・レポート・質問の例文12
「承知いたしました」の意味と言い換え了解・かしこまりましたとの違い
はじめての相手へのメール書き出し・名乗り方・例文10
CCとBCCの違いは何ですか?
CCに入れた人のアドレスは受け取った全員に見えますが、BCCに入れた人のアドレスはほかの受信者には見えません。
お客様に一斉にメールを送るときはどうすればいいですか?
お客様のアドレスを全員BCCに入れ、宛先(To)には自分のアドレスを入れます。ToやCCに入れると、全員のアドレスが全員に見えてしまいます。
CCで届いたメールには返信が必要ですか?
基本は読むだけでかまいません。自分の名前を出して質問されたときや、間違いに気づいたときは返信します。
BCCで届いたメールに返信してもいいですか?
送った人だけに返す「返信」なら問題ありません。「全員に返信」をすると、BCCで受け取っていたことがほかの受信者に知られてしまいます。
上司をCCに入れるのは失礼ですか?
失礼ではありません。本文の宛名の下に「(CC:弊社 田中)」と書いておくと、相手も誰が見ているか分かって安心です。
ビジネスメールの関連ページ
- ビジネスメールの書き方(まとめ)
- メールの宛名の書き方
- ビジネスメールの返信
- メールの件名の書き方
- お礼メールの書き方
- 書き出し・締めの言葉と御中・様
- 謝罪メールの書き方
- 添付ファイルの送り方
- 催促メールの書き方
- 退職の挨拶メール
- 大学の先生へのメール
- 日程調整のメール
このページについて
例文と組み立てツールの文は、このサイトで作ったものです。会社や業界によって決まった書き方がある場合は、そちらを優先してください。画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるように描き直したもので、色や細かい形は実物と違います。このサイトはGoogle・Microsoftとは関係ありません。運営者情報
参考にした資料: