Outlookのアーカイブとは｜削除とのちがい・元に戻す・自動で整理
※写真はイメージです
先に結論
- アーカイブは消さずに片付けること。受信トレイから「アーカイブ」フォルダへ移るだけです。
- 戻したいときは、「アーカイブ」フォルダでメールを右クリック →「移動」→「受信トレイ」。
- 従来のOutlookの「古いアイテムの整理」は別もので、古いメールをパソコンのファイル（.pst）に移します。
削除とのちがい
| アーカイブ | 削除 | |
|---|---|---|
| メールの行き先 | 「アーカイブ」フォルダ | 「削除済みアイテム」（しばらくすると消える） |
| 検索で出てくるか | 出てくる | 消えたあとは出てこない |
| 向いているもの | 終わったけど残しておきたいメール | いらないメール |
従来のOutlookの古いアイテムの整理
「ファイル」→「ツール」→「古いアイテムの整理」で、指定した日より前のメールを、パソコンの .pst ファイルに移します。メールボックスの容量を空けたいとき向けです。移したメールは、左の「アーカイブ」（パソコンにあるほう）から見られます。
バックアップ
Outlookの使い方Outlookのアーカイブとは？
メールを消さずに、受信トレイから「アーカイブ」フォルダへ移す機能です。
アーカイブしたメールを戻すには？
「アーカイブ」フォルダでメールを右クリックし、「移動」→「受信トレイ」です。
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