Outlookの自動返信（不在通知）の設定｜休みの間に自動で返事を送る
※写真はイメージです
先に結論
- 新しいOutlook・Web版は歯車 →「アカウント」→「自動応答」、従来のOutlookは「ファイル」→「自動応答」。
- 「期間を指定して返信を送信する」にチェックすると、休みが明けたら自動で止まります。
- 「自動応答」が出てこないのは、POP・IMAPのメール（プロバイダなど）のとき。その場合は「仕分けルール」で返信する方法になります。
手順
- 自動応答の画面を開く新しい：歯車 → アカウント → 自動応答。従来：ファイル → 自動応答。
- 「自動応答をオンにする」
- 期間を指定する（開始・終了）
- 文面を入れる。社外にも送るなら「組織外」の欄にも
- 「保存」
文面の例
お世話になっております。○○の山田です。
誠に恐れ入りますが、11月20日（金）〜11月24日（火）は休暇のため、
メールの確認ができません。25日（水）以降、順次ご返信いたします。
お急ぎの場合は、△△（tanaka@example.co.jp）までご連絡ください。
ビジネスメールの書き方
Outlookの使い方Outlookで自動返信を設定するには？
新しいOutlookとWeb版は歯車 →「アカウント」→「自動応答」、従来のOutlookは「ファイル」→「自動応答」です。
自動応答が見つかりません
POP・IMAPのメールでは出てきません。仕分けルールで返信を設定します。
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操作は2026年11月時点の日本語の画面（新しいOutlook・従来のOutlook・Web版・Windows 11）に合わせています。ボタンの名前や位置は、版や会社の設定によって少し変わることがあります。図はこのサイトで描いたものです。このサイトはMicrosoftとは関係ありません。運営者情報
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