Outlookの予定表を共有する方法|相手と見せる範囲を選ぶ
※写真はイメージです
先に結論
- 左の予定表の名前を右クリック →「共有とアクセス許可」(従来のOutlookは「予定表の共有」)。
- 相手のアドレスを入れて、見せる範囲を選んで「共有」。
- 社外の人には、「予定の有無のみ」にしておくのが無難です。
見せる範囲
| 選ぶもの | 相手に見えるもの |
|---|---|
| 予定の有無のみ表示可能 | 空いているか・埋まっているかだけ |
| タイトルと場所を表示可能 | 予定の名前と場所まで |
| すべての詳細を表示可能 | メモや参加者まで全部 |
| 編集可能 | 相手も予定を追加・変更できる |
| 代理人 | あなたの代わりに会議の返事もできる(秘書など) |
共有された予定表を開く
共有されるとメールが届くので、「承諾」を押すと左の予定表の一覧に出てきます。並べて表示して、空いている時間を探せます。
共有をやめる
同じく予定表を右クリック →「共有とアクセス許可」→ 相手の横の「…」→「削除」。
Outlookの予定表を共有するには?
予定表の名前を右クリック →「共有とアクセス許可」で、相手のアドレスと見せる範囲を選びます。
空いているかだけ見せられますか?
「予定の有無のみ表示可能」を選びます。
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