Outlookのメールをバックアップする方法|PSTに書き出す・新しいパソコンに移す
※写真はイメージです
先に結論
- Outlook.com・会社のMicrosoft 365・IMAPのメールは、サーバーに残っているので、新しいパソコンでログインし直せば戻ります。
- パソコンにしか残っていないPOPのメールは、従来のOutlookの「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」→「ファイルにエクスポート」→ PSTで書き出します。
- 書き出したPSTは、外付けHDDやUSBメモリに入れて保管・移動します。
PSTに書き出す(従来のOutlook)
- 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
- 「ファイルにエクスポート」→「Outlook データ ファイル (.pst)」
- 書き出すアカウント(いちばん上)を選び、「サブフォルダーを含む」にチェック
- 保存する場所を決めて「完了」パスワードは付けなくても大丈夫です。
新しいパソコンで読み込む
同じく「インポート/エクスポート」→「他のプログラムまたはファイルからのインポート」→「Outlook データ ファイル (.pst)」→ ファイルを選んで「完了」。
新しいOutlookは、PSTの書き出しにまだ対応していないことがあります。そのときは従来のOutlookで書き出します。パソコン全体の移し方はデータ移行へ。
Outlookのメールをバックアップするには?
従来のOutlookの「インポート/エクスポート」で、PSTファイルに書き出します。
新しいパソコンに移すには?
IMAPやMicrosoft 365のメールはログインし直すだけ。POPのメールはPSTで書き出して読み込みます。
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