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Outlookのメールをバックアップする方法|PSTに書き出す・新しいパソコンに移す

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月12日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • Outlook.com・会社のMicrosoft 365・IMAPのメールは、サーバーに残っているので、新しいパソコンでログインし直せば戻ります。
  • パソコンにしか残っていないPOPのメールは、従来のOutlookの「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」→「ファイルにエクスポート」→ PSTで書き出します。
  • 書き出したPSTは、外付けHDDやUSBメモリに入れて保管・移動します。

PSTに書き出す(従来のOutlook)

  1. 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
  2. 「ファイルにエクスポート」→「Outlook データ ファイル (.pst)」
  3. 書き出すアカウント(いちばん上)を選び、「サブフォルダーを含む」にチェック
  4. 保存する場所を決めて「完了」パスワードは付けなくても大丈夫です。

新しいパソコンで読み込む

同じく「インポート/エクスポート」→「他のプログラムまたはファイルからのインポート」→「Outlook データ ファイル (.pst)」→ ファイルを選んで「完了」。

新しいOutlookは、PSTの書き出しにまだ対応していないことがあります。そのときは従来のOutlookで書き出します。パソコン全体の移し方はデータ移行へ。

Outlookのメールをバックアップするには?

従来のOutlookの「インポート/エクスポート」で、PSTファイルに書き出します。

新しいパソコンに移すには?

IMAPやMicrosoft 365のメールはログインし直すだけ。POPのメールはPSTで書き出して読み込みます。

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操作は2026年11月時点の日本語の画面(新しいOutlook・従来のOutlook・Web版・Windows 11)に合わせています。ボタンの名前や位置は、版や会社の設定によって少し変わることがあります。図はこのサイトで描いたものです。このサイトはMicrosoftとは関係ありません。運営者情報

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