Outlookの署名の設定｜新しいOutlook・従来・スマホ、署名のひな形つき
※写真はイメージです
先に結論
- 新しいOutlook・Web版は右上の歯車 →「アカウント」→「署名」。
- 従来のOutlookは「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」。
- 返信・転送にも付けるには、「既定の署名」の返信／転送の欄にも同じ署名を選びます。
署名の場所
| 新しい Outlook | 従来の Outlook | Web版・Outlook.com | |
|---|---|---|---|
| 場所 | 歯車 → アカウント → 署名 | ファイル → オプション → メール → 署名 | 歯車 → アカウント → 署名 |
| 返信にも付ける | 「返信／転送」の既定の署名を選ぶ | 「返信／転送」で署名を選ぶ | 新しいOutlookと同じ |
スマホのOutlookアプリは、左上のアイコン → 歯車 →「署名」。パソコンとは別に設定します。
どのOutlookを使っているか分からないときは、左上を見ます。右上に「新しい Outlook」の切り替えがあり、オンなら新しいOutlook。上に「ファイル」「ホーム」のタブが並んでいれば従来のOutlookです。
ビジネスの署名のひな形
――――――――――――――――
株式会社○○ 営業部
山田 花子（やまだ はなこ）
〒000-0000 東京都○○市○○1-2-3
TEL：03-0000-0000
Mail：hanako@example.co.jp
――――――――――――――――5〜6行におさめるのが読みやすいです。携帯番号を載せるかは会社のルールに合わせます。
ビジネスメールの書き方
テンプレート
Outlookの使い方Outlookの署名はどこで設定しますか？
新しいOutlookとWeb版は歯車 →「アカウント」→「署名」、従来のOutlookは「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」です。
返信にも署名を付けるには？
既定の署名の「返信／転送」にも署名を選びます。
Outlookの関連ページ
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操作は2026年11月時点の日本語の画面（新しいOutlook・従来のOutlook・Web版・Windows 11）に合わせています。ボタンの名前や位置は、版や会社の設定によって少し変わることがあります。図はこのサイトで描いたものです。このサイトはMicrosoftとは関係ありません。運営者情報
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