Outlookのテンプレートの作り方｜決まった文面をすぐ呼び出す
※写真はイメージです
先に結論
- 新しいOutlookは、メールを書く画面の「アプリ」→「マイテンプレート」。文面を登録して、押すだけで入ります。
- 従来のOutlookは、文面を選んで「挿入」→「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」が手軽です。
- 件名や宛先ごと使い回すなら、従来のOutlookの「名前を付けて保存」→「Outlookテンプレート（.oft）」。
新しいOutlook・Web版
- メールを書く画面で「アプリ」（または「…」）→「マイテンプレート」
- 「＋テンプレート」→ 名前と文面を入れて保存
- 使うときは、マイテンプレートから選ぶ
従来のOutlook
| 方法 | 向いているもの |
|---|---|
| クイックパーツ | 本文の一部（あいさつ・定型の説明） |
| Outlookテンプレート（.oft） | 件名・宛先・本文ごと（毎週の日報など）。ホーム → 新しいアイテム → その他のアイテム → フォームの選択 → ユーザー テンプレート |
名前や会社名など、すべてのメールの最後に付けるものは署名に入れます。
署名
ビジネスメールの書き方Outlookでテンプレートを作るには？
新しいOutlookは「マイテンプレート」、従来のOutlookはクイックパーツか、Outlookテンプレート（.oft）で保存します。
Outlookの関連ページ
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- Outlookの迷惑メール
- Outlookの予定表の共有
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このページについて
操作は2026年11月時点の日本語の画面（新しいOutlook・従来のOutlook・Web版・Windows 11）に合わせています。ボタンの名前や位置は、版や会社の設定によって少し変わることがあります。図はこのサイトで描いたものです。このサイトはMicrosoftとは関係ありません。運営者情報
参考にした資料：