スプレッドシートの変更履歴の見方と復元|前の版に戻す・誰がどこを変えたか確かめる
※写真はイメージです
先に結論
- 「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」(右上の時計のマーク)。
- 右に並ぶ日時から戻したい版を選び、上の「この版を復元」→「復元」。
- 戻すのが不安なら、版の横の「︙」→「コピーを作成」で別ファイルとして取り出せます。
- 大事な節目は「版に名前を付ける」で残しておくと探しやすい(1つのスプレッドシートで15個まで)。
変更履歴を見る
右に日時と、変えた人の名前が並びます。選ぶと、その時の表に戻った状態で表示され、変わったセルに色が付きます。スプレッドシートでは、変わっていない行は隠れた状態で出るので、全部見たいときは右下の「変更されていない行を表示」。
前の版に戻す
- 変更履歴を開いて、戻したい日時の版を選ぶ
- 上の「この版を復元」→「復元」
戻すと、それより後の変更は今の表から消えます(履歴には残るので、また戻すことはできます)。共有している表なら、戻す前にひと声かけるか、先に「コピーを作成」で取り出すのが安全です。
一部だけ取り戻したいとき
消えたのが一部のセルだけなら、版を丸ごと戻すより、その版の「︙」→「コピーを作成」で別のファイルにして、必要な部分だけコピーして今の表に貼るほうが安全です。
セルごとに誰が変えたか見る
セルを右クリック→「編集履歴を表示」で、そのセルを誰がいつ、何から何に変えたかが見られます。
版に名前を付ける
変更履歴で版を選び、「︙」→「この版に名前を付ける」。「11月の締め前」「提出版」のように付けておくと、あとで探すのが楽です。1つのスプレッドシートで名前付きの版は15個までです。
よくある質問
スプレッドシートを前の状態に戻すには?
「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」で版を選び、「この版を復元」を押します。
消してしまったデータは戻せますか?
変更履歴から、消す前の版を復元するか、その版のコピーを作って取り出せます。
誰がセルを変えたか分かりますか?
セルを右クリック→「編集履歴を表示」で分かります。
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