スプレッドシートでセル内を改行する方法|キー・関数(CHAR(10))・改行を消す方法
※写真はイメージです
先に結論
- セルの中で改行するには、文字を入力している途中で、WindowsはCtrl+Enter(Alt+Enterでも可)、Macは⌘+Enterを押します。
- Enterだけを押すと、改行ではなく下のセルに移ります。
- 長い文章をセルの幅で自動で折り返すなら、セルを選んで「表示形式」→「折り返し」→「折り返す」。
- 関数の中で改行するときはCHAR(10)。例:
=A2&CHAR(10)&B2 - 改行を消すなら
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")、改行で分けるなら=SPLIT(A2,CHAR(10))。
キーで改行する
| 使っているもの | 押すキー |
|---|---|
| Windows・Chromebook | Ctrl+Enter(Alt+Enter でも改行できます) |
| Mac | ⌘+Enter |
| Excel(Windows、参考) | Alt+Enter |
- 改行したいセルをダブルクリック文字を入力できる状態にします。すでに文字があるときは、改行したい位置をクリックします。
- Ctrl+Enter(Macは ⌘+Enter)を押すカーソルの位置で改行されます。
- 続きを入力して、最後にEnterセルの入力が確定します。
入力している途中でないときに Ctrl+Enter を押すと、選んだ範囲に同じ内容を入れる別の操作になります。必ずセルをダブルクリックしてから押してください。
自動で折り返す(自動改行)
自分で改行しなくても、セルの幅に合わせて文字を折り返して表示できます。長いメモや住所の列はこっちのほうが楽です。
- 折り返したいセル(列ごとでも可)を選ぶ
- 上のメニューの「表示形式」→「折り返し」→「折り返す」ツールバーの「テキストを折り返す」ボタン(矢印が曲がった印)からも選べます。
- 行の高さが自動で広がって、全文が見えるようになる
| 折り返しの種類 | 見え方 |
|---|---|
| はみ出す | 右のセルが空なら、はみ出して1行で見える(最初の設定) |
| 折り返す | セルの幅で折り返して、行が高くなる |
| 切り詰める | セルの幅で切れて、続きは見えない(中身は残っている) |
スマホのアプリでは、セルを選んで上の「A」(書式)→「セル」→「テキストを折り返す」をオンにします。
スマホ(Android・iPhone)で改行したいとき
Androidのアプリでは、キーボードの改行を押してもセルの中では改行されません。入力が確定して、下のセルに移ります。iPhone・iPadのアプリでも、改行キーで次のセルに移ることがあります。なので、スマホでは次のどれかでやるのが確実です。
| やり方 | 向いているとき |
|---|---|
関数でつなぐ:=A2&CHAR(10)&B2 | 1行目と2行目を別のセルに打っておき、あとで1つのセルにまとめる |
| 折り返しをオンにする:セルを選んで上の「A」→「セル」→「テキストを折り返す」 | 長い文章が1行で切れて見えないだけのとき。改行を入れなくても全文が見える |
| パソコンで開いて Ctrl+Enter | 決まった位置で改行したいとき。あとからスマホで見ても、改行はそのまま残る |
パソコンで入れた改行は、スマホのアプリでもそのまま表示されます。スマホでは見るだけ・数字を直すだけ、という使い方なら困りません。
関数で改行する(CHAR(10))
CHAR(10)は「改行」を表す文字です。文字と文字を&でつなぐときに間に入れると、そこで改行されます。
| やりたいこと | 式の例 | 結果 |
|---|---|---|
| 名前と部署を2行にする | =A2&CHAR(10)&B2 | 山田 花子 総務部 |
| 住所を郵便番号と分ける | ="〒"&A2&CHAR(10)&B2 | 〒192-0083 東京都八王子市… |
| いくつかのセルを改行でつなぐ | =TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2) | A2・B2・C2を1行ずつ(空のセルは飛ばす) |
改行が表示されないとき
改行したのに1行に見えるときは、セルの折り返しが「はみ出す」か「切り詰める」になっています。上の自動で折り返すと同じ手順で「折り返す」を選ぶと、改行どおりに表示されます。行の高さが足りないときは、行番号の境目をダブルクリックすると高さが合います。
改行を消す・改行で分ける
| やりたいこと | 方法 |
|---|---|
| 改行を消して1行にする | =SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"") |
| 改行をスペースに置き換える | =SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ") |
| 改行のところで横のセルに分ける | =SPLIT(A2,CHAR(10)) |
| シートの中の改行をまとめて消す | 「編集」→「検索と置換」で、「正規表現を使用した検索」にチェックを入れ、検索に \n、置換後を空にして「すべて置換」 |
何行もある文章を1つのセルに貼り付けたい
メールなどからコピーした何行もある文章をそのまま貼り付けると、行ごとに下のセルに分かれることがあります。セルをダブルクリックして入力できる状態にしてから貼り付けると、1つのセルの中に改行つきで入ります。
よくある質問
スプレッドシートでセル内を改行するには?
文字を入力している途中で、Windowsは Ctrl+Enter(Alt+Enterでも可)、Macは ⌘+Enter を押します。
Enterを押すと下のセルに移ってしまいます
Enterだけだとセルの入力が確定して下に移ります。セルの中で改行するときは Ctrl+Enter(Macは ⌘+Enter)を押します。
関数で改行するには?
CHAR(10)を使います。例えば =A2&CHAR(10)&B2 とすると、A2とB2の間で改行されます。
スマホ(Android)でセル内を改行できません
Androidのアプリでは、キーボードの改行を押すと下のセルに移り、セルの中では改行されません。=A2&CHAR(10)&B2 のように関数でつなぐか、パソコンで Ctrl+Enter を使います。
改行を消すには?
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"") で改行を消せます。シート全体なら「検索と置換」で正規表現の \n を空に置き換えます。
改行したのに1行に表示されます
「表示形式」→「折り返し」→「折り返す」を選ぶと、改行どおりに表示されます。
長い文章をセルの幅で自動で折り返すには?
セルを選んで「表示形式」→「折り返し」→「折り返す」を選びます。行の高さが自動で広がります。
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