スプレッドシートで検索する方法｜Ctrl＋F・検索と置換・シート全体や数式の中まで探す
※写真はイメージです
先に結論
- 探すだけならCtrl＋F（Macは ⌘＋F）。右上に検索窓が出ます。
- まとめて直すなら「編集」→「検索と置換」（Ctrl＋H）。「すべて置換」で一気に直せます。
- 「検索と置換」では、全シート・このシート・範囲から探す場所を選べます。完全に一致するセル、数式内も検索の指定もここ。
探す（Ctrl＋F）
シートを開いて Ctrl＋F（Macは ⌘＋F）を押すと、右上に検索窓が出ます。言葉を入れると、見つかったセルに色が付き、Enterで次へ進みます。
ブラウザの検索（同じ Ctrl＋F）とちがって、画面に映っていない下のほうの行も探してくれます。
まとめて直す（検索と置換）
- 「編集」→「検索と置換」（Ctrl＋H）
- 「検索」に探す言葉、「置換後の文字列」に直したい言葉を入れる
- 「検索範囲」で、すべてのシート・このシート・特定の範囲を選ぶ
- 「すべて置換」1つずつ確かめたいなら「検索」で次を見ながら「置換」。
| オプション | 使いどころ |
|---|---|
| 大文字と小文字の区別 | ABCとabcを分けたいとき |
| 完全に一致するセルを検索 | 「山田」だけのセルを探したい（「山田太郎」は除く） |
| 正規表現を使用した検索 | 改行（\n）・空白・数字のまとまりなど、決まった形をまとめて探す |
| 数式内も検索 | 数式の中のシート名や範囲を直したいとき |
よくある使い方
| やりたいこと | 検索 | 置換後 |
|---|---|---|
| 全角スペースを消す | （全角スペース） | （空のまま） |
| 「株式会社」を「(株)」にそろえる | 株式会社 | (株) |
| セルの中の改行を消す | \n（正規表現にチェック） | （空のまま） |
| シート名が変わった数式を直す | 旧シート名! | 新シート名!（数式内も検索にチェック） |
見つからないときは
| 原因 | 直し方 |
|---|---|
| 探す場所が「このシート」になっている | 検索範囲を「すべてのシート」にする |
| 全角・半角がちがう | 「１２３」と「123」は別物。両方で探す |
| 見えている文字と中身がちがう（数式の結果・表示形式） | 「数式内も検索」を使うか、表示されている値で探す |
| フィルタで行が隠れている | フィルタを外してから探す |
よくある質問
スプレッドシートで検索するには？
Ctrl＋F（Macは ⌘＋F）です。まとめて直すなら「編集」→「検索と置換」です。
全部のシートから検索できますか？
「検索と置換」で検索範囲を「すべてのシート」にすると、全シートから探せます。
置換を元に戻せますか？
すぐなら Ctrl＋Z で戻せます。時間がたってからなら「変更履歴」で前の版に戻します。
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参考にした資料：検索と置換（Google ドキュメント エディタ ヘルプ）