スプレッドシートの入力規則の使い方｜数字・日付・文字数の制限、ちがう値の警告と拒否
※写真はイメージです
先に結論
- 「データ」→「データの入力規則」→「ルールを追加」で、条件を決めます。
- ちがう値が入ったとき、「警告を表示」なら入るけど赤い印、「入力を拒否」なら入りません。みんなで書き込む表は「拒否」が安心です。
- 選択肢から選ばせるならプルダウンのページへ。
よく使う条件
| 入れさせたいもの | 条件の選び方 |
|---|---|
| 1〜100の数字だけ | 「次の間にある」→ 1 と 100 |
| 日付だけ | 「有効な日付」 |
| 今日より後の日付 | 「日付が次より後である」→「今日」 |
| 10文字以内 | 「カスタム数式」→ =LEN(A2)<=10 |
| メールアドレスの形 | 「有効なメールアドレス」 |
| 同じ値を2回入れさせない | 「カスタム数式」→ =COUNTIF($A$2:$A,A2)=1 |
ちがう値が入ったときの動き
設定の画面の「詳細オプション」で、「警告を表示」か「入力を拒否」を選びます。「入力を拒否」にすると、入れたときに「このセルに入力したデータは無効です」と出て、元に戻ります。ヘルプのテキストを入れておくと、セルを選んだときに入れ方の説明が出ます。
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| コピーで貼り付けると規則が消える | 貼り付けは「値のみ貼り付け」（Ctrl＋Shift＋V）にします |
| カスタム数式がうまく効かない | 数式は、範囲のいちばん上のセル（A2など）で考えて書きます。$の付け方も確かめます |
よくある質問
スプレッドシートで入力できる値を制限するには？
「データ」→「データの入力規則」で条件を決めます。
ちがう値を入れさせないには？
詳細オプションで「入力を拒否」を選びます。
重複を入れさせないには？
カスタム数式に =COUNTIF($A$2:$A,A2)=1 と入れます。
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