スプレッドシートのGAS(Google Apps Script)の使い方|開き方・はじめの1本・自動で動かす(トリガー)
※写真はイメージです
先に結論
- 開き方は「拡張機能」→「Apps Script」。別のタブに、プログラムを書く画面が開きます。
- 書く言葉はJavaScriptです。最初は「セルに書き込む」「メールを送る」の2つを覚えると、仕事の多くはできます。
- 毎朝8時に動かす、のように時間を決めて自動で動かすには「トリガー」を使います。
はじめの1本(セルに書き込む)
function hello() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
sheet.getRange("A1").setValue("こんにちは");
}- 上のコードを、最初に入っている function myFunction() { } と入れかえて貼る
- 保存(Ctrl+S)して、上の「実行」を押す
- 「承認が必要です」→ 自分のアカウントを選んで許可「このアプリは Google で確認されていません」と出たら、「詳細」→「(安全ではないページ)に移動」で進みます。自分で書いたスクリプトなら問題ありません。
- スプレッドシートに戻ると、A1に「こんにちは」が入っている
表の内容でメールを送る例
function sendMail() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const to = sheet.getRange("B2").getValue();
GmailApp.sendEmail(to, "ご予約の確認", "ご予約ありがとうございます。");
}B2のアドレスにメールを送ります。行ごとにくり返せば、名簿の全員に1通ずつ送れます。送る前に、まず自分のアドレスで試してください。1日に送れる数には上限があります。
時間を決めて自動で動かす(トリガー)
- Apps Script の左の時計のアイコン(トリガー)
- 「トリガーを追加」→ 動かす関数を選ぶ
- イベントのソースを「時間主導型」、「日付ベースのタイマー」→「午前8時〜9時」毎朝その時間のどこかで動きます。
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| 「TypeError: Cannot read properties of null」 | getActiveSheet などで、思ったシートが取れていません。シート名で取る getSheetByName("シート1") に変えます |
| 実行しても何も起きない | 上の関数の選択で、別の関数が選ばれています。実行したい関数の名前を選んでから「実行」を押します |
よくある質問
GASとは?
Google Apps Script のことで、スプレッドシートやGmailを自動で動かせる、Googleの無料のプログラムです。
どこで書きますか?
スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」で開く画面に書きます。
毎日自動で動かせますか?
トリガーで「時間主導型」を選ぶと、決めた時間に自動で動きます。
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