Googleスプレッドシートをスマホで使う方法|アプリで作る・入力・共有、パソコンとのちがい
※写真はイメージです
先に結論
- アプリ「Google スプレッドシート」を入れて、パソコンと同じGoogleアカウントでログイン。
- 新しく作るのは右下の「+」。テンプレートからも選べます。
- セルをタップして入力。入力中のセルの外をタップすると保存されます(保存ボタンはありません)。
- 関数を組む・表を作り込むのはパソコン、スマホは入力と確認、と分けると楽です。
はじめに
App Store(iPhone)か Google Play(Android)で「Google スプレッドシート」を入れます。ファイルはGoogleドライブに入っているので、パソコンで作った表もそのまま開けます。
基本の操作
| したいこと | やり方 |
|---|---|
| 新しく作る | 右下の「+」→「新しいスプレッドシート」かテンプレート |
| セルに入力 | セルをダブルタップ(または選んで下の入力欄をタップ)して入力、✓で確定 |
| 列・行を足す・消す | 列や行の見出し(AやB、1や2)をタップ→出てきたメニューから |
| シートを切り替える | 画面下のシートの名前をタップ |
| 書式(太字・色など) | 上の「A」のマークから |
| コピーを作る | ホーム画面でファイルの「︙」→コピーのマーク |
オンラインのときは、入力と同時に自動で保存されます。オフラインのときはスマホに保存され、次につながったときにドライブに保存されます。
共有する・PDFで送る
ファイルを開いて右上の「︙」→「共有とエクスポート」から、相手を追加して共有できます。PDFにして送りたいときも、同じ「共有とエクスポート」の「コピーを送信」からPDFを選びます(ドキュメントの手順と同じです。PDFにする)。
スマホとパソコンの使い分け
| 作業 | スマホ | パソコン |
|---|---|---|
| 数字や文字の入力・確認 | 向いている | できる |
| 関数を組む | できるが打ちにくい | 向いている |
| 条件付き書式・保護・グラフの細かい設定 | 一部だけ | 全部できる |
| 印刷 | 共有とエクスポートからPDFにして印刷 | 「ファイル」→「印刷」 |
家計簿やシフトの希望のように「決まった表に入れていく」使い方なら、スマホで十分です。表の作り込みはパソコンでやって、スマホは入力専用にすると迷いません。
よくある質問
スプレッドシートはスマホで使えますか?
使えます。アプリ「Google スプレッドシート」を入れて、パソコンと同じGoogleアカウントでログインします。
スマホで入力したのに保存されません
入力中のセルの外をタップすると保存されます。オフラインのときは、次にネットにつながったときにドライブに保存されます。
スマホで新しく作るには?
アプリの右下の「+」から、新しいスプレッドシートかテンプレートを選びます。
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