スプレッドシートのプルダウンの作り方｜色分け・範囲から作る・複数選択・直し方と消し方

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

プルダウンの作り方

担当者の名前や商品名のように、選択肢が多いときやよく変わるときは、別のシートに一覧を作っておき、そこから選ぶようにします。

やりたいこと	方法
複数選べるようにする	設定の「複数選択できるようにする」にチェック（表示の形が「チップ」のときだけ。スマホでは今のところ1つしか選べない）
リストにない値も入れられるようにする	「詳細オプション」→「データが無効の場合」で「警告を表示」。リストにない値を入れると、入力を断るのがふつうの設定
▼の形を変える	「詳細オプション」→「表示スタイル」で「チップ」「矢印」「書式なしテキスト」から選ぶ

選択肢を書き換えても、すでにセルに入っている古い値は自動では変わりません。必要なら「編集」→「検索と置換」で置き換えます。

やりたいこと	式の例
「完了」の数	=COUNTIF(C2:C100,"完了")
「完了」以外の数	=COUNTIFS(C2:C100,"<>完了",A2:A100,"<>")
担当者ごとの件数を一覧にする	=QUERY(A1:C100,"select B, count(A) where A is not null group by B")

スプレッドシートでプルダウンを作るには？

セルを選んで「挿入」→「プルダウン」を選び、右に出る設定で選択肢を入れて「完了」を押します。

プルダウンに色をつけるには？

設定の画面で、選択肢の左にある色の丸から色を選びます。

プルダウンで複数選べるようにするには？

設定の「複数選択できるようにする」にチェックを入れます。表示の形が「チップ」のときだけ使え、スマホでは今のところ1つしか選べません。

プルダウンを消すには？

セルを選んで「データ」→「データの入力規則」を開き、「ルールを削除」を押します。

リストにない値を入れるとエラーになります

「詳細オプション」→「データが無効の場合」で「警告を表示」を選ぶと、リストにない値も入れられるようになります。