スプレッドシートの保護と編集権限|シート・範囲を編集できないようにする、編集できる人を決める
※写真はイメージです
先に結論
- ファイルごと見るだけにするなら、共有で相手を「閲覧者」にします。
- 一部だけ守るなら「データ」→「シートと範囲を保護」→「シート / 範囲を追加」。
- 「権限を設定」で、編集できるユーザーを制限するか、警告を表示するだけかを選びます。
- 保護はセキュリティ対策ではありません。見られる人はコピーや印刷ができます。
共有の権限と、保護のちがい
| やりたいこと | 使うもの |
|---|---|
| ファイル全体を見るだけにしてもらう | 共有で「閲覧者」 |
| コメントだけ付けてもらう | 共有で「閲覧者(コメント可)」 |
| 書き込んでもらうが、計算式の列や見出しは触らせない | シートと範囲を保護 |
| うっかり消されないよう、注意だけ出す | 保護の「警告を表示」 |
シート・範囲を保護する
- 「データ」→「シートと範囲を保護」右に設定が開きます。
- 「シート / 範囲を追加」
- 「範囲」か「シート」を選ぶシートを丸ごと守って、入力してほしいセルだけ外すなら「シート」で「特定のセルを除く」にチェック。
- 「権限を設定」
- 編集の制限のしかたを選んで「完了」「この範囲を編集できるユーザーを制限する」→「自分のみ」または「カスタム」(選んだ人だけ)。「この範囲を編集するときに警告を表示する」は確認が出るだけで、止めはしません。
守っている場所は、「表示」→「表示」→「保護されている範囲」で縞模様になって見えます。
保護を外す
「データ」→「シートと範囲を保護」で、外したい保護を選び、名前の横のゴミ箱のマークで削除します。
気をつけること
| こと | 理由 |
|---|---|
| 個人情報の入った表は、保護ではなく共有の相手を絞る | 保護されていても、見られる人はコピー・印刷・ダウンロードができる |
| Excelのまま開いていると保護が出ない | 「ファイル」→「Google スプレッドシートとして保存」で変換してから |
| オーナーと編集者は保護を外せる | 編集者を増やしすぎない |
よくある質問
スプレッドシートの一部を編集できないようにするには?
「データ」→「シートと範囲を保護」で範囲を選び、「権限を設定」で編集できる人を絞ります。
閲覧だけにして共有するには?
共有で相手の権限を「閲覧者」にします。
保護したのにコピーされました
保護はセキュリティ対策ではないため、見られる人はコピーや印刷ができます。共有する相手を絞ってください。
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