スプレッドシートのマクロの使い方|記録のしかた・実行・ショートカットの割り当て
※写真はイメージです
先に結論
- 「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを記録」で、いつもの操作をすると、それが記録されます。
- 実行は「拡張機能」→「マクロ」→ 名前。保存のときにCtrl+Alt+Shift+数字のショートカットを付けられます。
- Excelのマクロ(VBA)はスプレッドシートでは動きません。中身はGoogleのApps Script(GAS)で書かれます。
マクロを記録する
- 「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを記録」下に「新しいマクロを記録中」と出ます。
- 「絶対参照を使用」か「相対参照を使用」を選ぶ下の表を見て選びます。
- 記録したい操作をする見出しを太字にする・色を付ける・並べ替える、などの操作です。
- 「保存」→ 名前とショートカット(数字)を入れて「保存」
| 選ぶもの | どうなるか | 向いているとき |
|---|---|---|
| 絶対参照を使用 | 記録したときと同じセル(A1など)で動く | 毎回同じ場所の書式を整える |
| 相対参照を使用 | 実行するときに選んでいるセルから動く | 選んだ行ごとに同じ操作をする |
実行する
「拡張機能」→「マクロ」の一覧に、保存したマクロの名前が並びます。押すと実行されます。初めて実行するときは「承認が必要です」と出るので、自分のGoogleアカウントを選んで許可します。
記録した中身を直す
「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを管理」→ マクロの右の「︙」→「スクリプトを編集」で、記録された中身(Apps Script)が見られます。くり返し・条件分けを足したいときは、ここに書き足します。くわしくはGASのページで。
うまくいかないとき
| 困っていること | 直し方 |
|---|---|
| ExcelのマクロがついたファイルをアップロードしたらVBAが動かない | スプレッドシートはVBAに対応していません。GASで作り直します |
| 別の人が実行できない | その人にも編集の権限が要ります。初めての人は「承認」も必要です |
| 相対参照で記録したのに同じ場所で動く | 記録の最初に「相対参照を使用」を選び直して記録し直します |
よくある質問
スプレッドシートでマクロを使うには?
「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを記録」で操作を記録し、名前を付けて保存します。
ExcelのマクロはGoogleスプレッドシートで動きますか?
動きません。スプレッドシートのマクロはApps Script(GAS)で書かれます。
マクロにショートカットを付けるには?
保存のときにCtrl+Alt+Shift+数字(0〜9)を割り当てられます。
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