スプレッドシートで家計簿を作る方法｜入力シートと月の集計（SUMIFS）、予算と残り、スマホ入力（ひな形つき）

Q: スプレッドシートで家計簿を作るには？

入力用のシートに日付・費目・金額を1行ずつ入れ、集計用のシートでSUMIFS関数を使って、月ごと・費目ごとの合計を出します。

Q: 家計簿のテンプレートはありますか？

このページから、入力・月の集計・円グラフ入りのひな形をダウンロードできます。スプレッドシートの「テンプレート ギャラリー」にも「月間予算」「年間予算」があります。

Q: 月ごとに集計するには？

SUMIFSの条件に「日付がその月の1日以降」「翌月の1日より前」の2つを入れます。翌月の1日はEDATE関数で出せます。

Q: 夫婦で同じ家計簿に入力できますか？

できます。スプレッドシートを相手と「編集者」で共有すれば、2人で同時に入力できます。

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月11日更新

※写真はイメージです

先に結論

シートは「入力」と「月の集計」に分ける。入力は1行1件（日付・費目・金額・払い方・メモ）だけ。
集計は SUMIFS で「その月の、その費目の合計」。月を変えるのはA1の日付だけ。
費目と払い方はプルダウンにすると、「食費」「食料品」のような表記ゆれで集計が漏れません。
スマホのアプリで入力、家族と共有して2人で付けられる。ひな形は下からダウンロードできます。

家計簿の作り（3つのシート）

シート	中身	触るのは
入力	日付・費目・金額・払い方・メモを1行ずつ	毎日（レシートごと）
費目	費目の一覧と、月の予算	最初と、予算を見直すとき
月の集計	費目ごとの使った額・予算・残り、払い方別、円グラフ	見るだけ（A1の月を変える）

入力のシートには計算を入れず、ただ足していくだけにしておくのが続くコツです。計算は全部「月の集計」に任せます。

入力のシート

1行目に「日付・費目・金額・払い方・メモ」の見出しを入れる「表示」→「固定」→「1行」で見出しを止めておくと、下まで入れても見出しが消えません（固定）。
費目の列（B列）を選んで「データ」→「データの入力規則」条件を「リストを範囲で指定」にして、「費目」のシートの一覧を選びます（プルダウン）。
払い方の列（D列）も同じようにプルダウンに「現金・クレジット・電子マネー・口座振替」など。

月の集計（SUMIFS）

「月の集計」のA1に、見たい月の1日（=DATE(2026,12,1)）を入れておき、費目ごとに次の式を入れます。

その月の、その費目の合計（B4）SUMIFS

=SUMIFS(入力!$C:$C,入力!$B:$B,A4,入力!$A:$A,">="&$A$1,入力!$A:$A,"<"&EDATE($A$1,1))

部分	意味
`入力!$C:$C`	足すのは金額の列
`入力!$B:$B,A4`	費目が、この行の費目（A4）と同じもの
`入力!$A:$A,">="&$A$1`	日付がA1（その月の1日）以降
`入力!$A:$A,"<"&EDATE($A$1,1)`	日付が翌月の1日より前（EDATEで1か月後）

予算は「費目」のシートから持ってきて、残り＝予算−使った額。残りがマイナスの行は、条件付き書式で赤くしておくと一目で分かります。払い方別の合計も、費目の列を払い方の列に変えるだけで同じ式で出ます。

SUMIFSのくわしい使い方はSUMIF・SUMIFS関数のページにあります。スプレッドシートでも書き方は同じです。

グラフで見る

費目と使った額の範囲を選んで「挿入」→「グラフ」。円グラフにすると、何にいちばん使っているかが分かります。ひな形には円グラフを入れてあります。

ひな形をダウンロード

家計簿のひな形（入力・費目・月の集計・円グラフ）をダウンロード

Googleドライブに上げて開き、「ファイル」→「Google スプレッドシートとして保存」で変換すると、スマホのアプリからも入力しやすくなります（Excelからの変換）。サンプルの8件は消して使ってください。費目と予算は「費目」のシートで自由に変えられます。

スマホで入力する・家族と共有する

したいこと	やり方
スマホで入力	アプリ「Google スプレッドシート」で「入力」のシートを開き、いちばん下の空いた行に入れる（スマホでの使い方）
家族と2人で付ける	右上の「共有」で家族を「編集者」に（共有のしかた）
入力をもっと楽に	Googleフォームで「日付・費目・金額」を聞くフォームを作り、回答をスプレッドシートに出す（Googleフォーム）

Googleのテンプレートを使う手も

スプレッドシートのホーム画面の「テンプレートギャラリー」に、「月間予算」「年間予算」があります（2026年11月11日に確認）。自分で作るのが面倒なら、そこから始めても大丈夫です。費目を日本の家計に合わせて直すのと、集計の仕組みが分かりにくいのが難点なので、このページのひな形と見比べて選んでください。

Excelとどっちがいい？

	スプレッドシート	Excel
料金	無料	Microsoft 365などが必要（無料のWeb版もある）
スマホで入力	アプリで楽に入れられる	できるが、ファイルの置き場所しだい
家族と共有	得意（同時に入力できる）	OneDriveに置けばできる
向いている人	スマホで付けたい・夫婦で付けたい	パソコンでじっくり付けたい

よくある質問

スプレッドシートで家計簿を作るには？