スプレッドシートで重複をチェックする方法|色を付ける・COUNTIFで数える・重複を削除
※写真はイメージです
先に結論
- 色を付けて見つける:範囲を選んで「表示形式」→「条件付き書式」→「カスタム数式」に
=COUNTIF($A:$A,A1)>1。 - まとめて消す:「データ」→「データ クリーンアップ」→「重複を削除」。消す前にシートのコピーを取っておくと安心です。
- 元の表は残して、重複なしの一覧がほしい:
=UNIQUE(A2:A)。
重複に色を付ける
- 調べたい列(A列など)を選ぶ
- 「表示形式」→「条件付き書式」右にパネルが出ます。
- 「セルの書式設定の条件」を「カスタム数式」にして
=COUNTIF($A:$A,A1)>12回以上出てくるセルに色が付きます。 - 色を選んで「完了」
1行目が見出しで、2行目から選んだときは =COUNTIF($A:$A,A2)>1 のように、選んだ範囲のいちばん上のセルの番地にします。
何回出てくるか数える
=COUNTIF(A:A, A2)B2に入れて下にコピーすると、それぞれの値がA列に何回あるかが出ます。2以上が重複です。フィルタで「2以上」だけ見れば、重複の一覧になります。
まとめて消す
- 表を選んで「データ」→「データ クリーンアップ」→「重複を削除」
- 「データにヘッダー行が含まれている」にチェック、比べる列を選ぶ全部の列が同じ行だけ消すなら全部にチェック。会員番号だけで比べるなら、その列だけ。
- 「重複を削除」消えた行の数が出ます。
2つの列(2つの名簿)を比べる
=IF(COUNTIF(D:D, A2)>0, "あり", "なし")A列の名前が、D列の名簿にあるかどうかを出します。別のシートの名簿と比べるなら COUNTIF(名簿!A:A, A2)、別のファイルならIMPORTRANGEと組み合わせます。
よくある質問
スプレッドシートで重複に色を付けるには?
条件付き書式のカスタム数式に =COUNTIF($A:$A,A1)>1 と入れます。
重複を削除するには?
「データ」→「データ クリーンアップ」→「重複を削除」です。
元の表を残して重複なしの一覧を作るには?
=UNIQUE(A2:A) を使います。
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