ピアのパソコン学習ガイド
メニュー
Web会議・Googleツール

スプレッドシートで重複をチェックする方法|色を付ける・COUNTIFで数える・重複を削除

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月12日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • 色を付けて見つける:範囲を選んで「表示形式」→「条件付き書式」→「カスタム数式」に =COUNTIF($A:$A,A1)>1。
  • まとめて消す:「データ」→「データ クリーンアップ」→「重複を削除」。消す前にシートのコピーを取っておくと安心です。
  • 元の表は残して、重複なしの一覧がほしい:=UNIQUE(A2:A)。
条件付き書式で、2回以上出てくる会員番号に色が付いた状態AB1会員番号名前2A001田中3A002佐藤4A001田中5A003鈴木

重複に色を付ける

  1. 調べたい列(A列など)を選ぶ
  2. 「表示形式」→「条件付き書式」右にパネルが出ます。
  3. 「セルの書式設定の条件」を「カスタム数式」にして =COUNTIF($A:$A,A1)>12回以上出てくるセルに色が付きます。
  4. 色を選んで「完了」

1行目が見出しで、2行目から選んだときは =COUNTIF($A:$A,A2)>1 のように、選んだ範囲のいちばん上のセルの番地にします。

何回出てくるか数える

=COUNTIF(A:A, A2)

B2に入れて下にコピーすると、それぞれの値がA列に何回あるかが出ます。2以上が重複です。フィルタで「2以上」だけ見れば、重複の一覧になります。

まとめて消す

重複の削除は「データ」→「データ クリーンアップ」docs.google.com/spreadsheets売上表ファイル編集表示挿入表示形式データツール拡張機能範囲を並べ替えフィルタを作成名前付き範囲データの入力規則データ クリーンアップテキストを列に分割12クリーンアップの候補重複を削除3空白文字を削除1 表を選んで「データ」2 「データ クリーンアップ」3 「重複を削除」
  1. 表を選んで「データ」→「データ クリーンアップ」→「重複を削除」
  2. 「データにヘッダー行が含まれている」にチェック、比べる列を選ぶ全部の列が同じ行だけ消すなら全部にチェック。会員番号だけで比べるなら、その列だけ。
  3. 「重複を削除」消えた行の数が出ます。

2つの列(2つの名簿)を比べる

=IF(COUNTIF(D:D, A2)>0, "あり", "なし")

A列の名前が、D列の名簿にあるかどうかを出します。別のシートの名簿と比べるなら COUNTIF(名簿!A:A, A2)、別のファイルならIMPORTRANGEと組み合わせます。

よくある質問

スプレッドシートで重複に色を付けるには?

条件付き書式のカスタム数式に =COUNTIF($A:$A,A1)>1 と入れます。

重複を削除するには?

「データ」→「データ クリーンアップ」→「重複を削除」です。

元の表を残して重複なしの一覧を作るには?

=UNIQUE(A2:A) を使います。

関連するページ

このページについて

画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるようにこのサイトで描き直したもので、実際の画面とは色や細かい形が違います。ボタンの名前はアプリの版や端末で少し変わることがあります。料金や制限は公式サイトで確かめた内容を載せ、確かめた日を書いています。このサイトは各サービスの提供元とは関係ありません。運営者情報